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如何在WPS Office中启用AI文档的安全加密功能？
在数字化时代，文档的安全性变得至关重要。WPS Office作为一款功能强大的办公软件，提供了多种安全措施来保护用户的数据。其中，AI文档的安全加密功能是保护敏感信息不被未授权访问的有效手段。本文将详细介绍如何在WPS Office中启用AI文档的安全加密功能。
1. 打开WPS Office文档
首先，启动WPS Office应用程序，并打开您需要加密的AI文档。
2. 进入“保护文档”模式
在WPS Office的顶部菜单栏中，找到并点击“审阅”选项卡。在该选项卡下，点击“保护文档”按钮。这将打开文档保护的设置界面。
3. 设置保护密码
在“保护文档”界面中，选择“加密文档”选项。此时，系统会提示您输入密码。请设置一个强密码，确保它包含大小写字母、数字以及特殊字符的组合，以提高安全性。
注意： 请牢记您的密码，因为一旦忘记，将无法恢复文档内容。
4. 确认密码
为了确保密码输入无误，系统会要求您再次输入密码。请仔细检查两次输入是否一致，然后点击“确定”。
5. 设置权限
在设置密码后，您可以进一步设置文档的权限。例如，您可以限制打印、复制内容、编辑文档等操作。根据您的需求选择相应的权限设置。
6. 保存加密文档
完成以上设置后，点击“保存”或“另存为”来保存您的文档。此时，文档将被加密保存，任何尝试打开该文档的用户都需要输入正确的密码。
7. 分享文档
当需要与他人共享加密文档时，只需将加密后的文件发送给对方。接收者在打开文档时会被要求输入密码，只有输入正确的密码才能查看文档内容。
结语
通过以上步骤，您可以在WPS Office中轻松启用AI文档的安全加密功能，从而有效保护您的文档不被未授权访问。请记住，密码的安全性至关重要，务必选择难以猜测且易于记忆的密码，并确保妥善保管。WPS Office提供的加密功能是保护您工作成果的有力工具，合理利用这些功能，可以让您的工作更加安心和高效。
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