找回未保存的Excel文件:简单步骤与技巧-WPS高效文档技巧使用方法

找回未保存的Excel文件:简单步骤与技巧

wps_admin 19 2024-10-15 编辑

如何找回未保存的Excel文件

在日常工作中,我们可能会遇到这样的情况:在使用Excel时不小心关闭了文件,而没有保存所做的更改。幸运的是,Excel提供了一些方法来帮助我们恢复未保存的工作。以下是几种找回未保存Excel文件的方法。

方法一:自动恢复功能

步骤1:打开Excel

重新打开Excel程序。

步骤2:访问“选项”设置

点击“文件”菜单,然后选择“选项”。

步骤3:选择“保存”选项

在“Excel选项”窗口中,选择左侧的“保存”选项。

步骤4:查看自动恢复文件位置

在右侧的“保存工作簿”部分,找到“保存自动恢复信息的时间间隔”设置,并查看“自动恢复文件位置”路径。

步骤5:访问自动恢复文件夹

复制自动恢复文件夹的路径,并将其粘贴到文件资源管理器的地址栏中,按回车键访问。

步骤6:查找未保存的文件

在自动恢复文件夹中,查找扩展名为.xlk的文件。这些文件是Excel的临时副本,可能包含了你未保存的工作。

步骤7:打开文件

双击.xlk文件,如果文件是你需要的未保存工作,它将被打开。你可以将其另存为正常的Excel工作簿。

方法二:最近使用的文件列表

步骤1:打开Excel

重新打开Excel程序。

步骤2:查看“文件”菜单

点击“文件”菜单,查看“最近使用的文件”列表。

步骤3:检查未保存的文件

在列表中寻找可能的未保存文件。如果幸运的话,Excel可能已经保存了最近关闭的未保存工作。

步骤4:打开文件

点击列表中的文件,如果文件是你需要的未保存工作,它将被打开。你可以将其另存为正常的Excel工作簿。

方法三:手动搜索临时文件

步骤1:打开文件资源管理器

打开Windows的文件资源管理器。

步骤2:搜索临时文件

在搜索框中输入~$*,这将搜索所有以波浪线和美元符号开头的临时文件。

步骤3:查找Excel临时文件

浏览搜索结果,寻找可能的Excel临时文件。这些文件可能包含未保存的工作。

步骤4:打开文件

双击临时文件,如果文件是你需要的未保存工作,它将被打开。你可以将其另存为正常的Excel工作簿。

方法四:使用第三方数据恢复软件

步骤1:下载数据恢复软件

从可信的来源下载并安装一个专业的数据恢复软件。

步骤2:扫描硬盘

运行数据恢复软件,并选择你的硬盘进行扫描。

步骤3:查找丢失的文件

软件将扫描并列出所有找到的丢失文件。寻找可能的Excel文件。

步骤4:恢复文件

选择找到的Excel文件,并按照软件指示进行恢复。

结语

以上就是找回未保存Excel文件的几种方法。在大多数情况下,Excel的自动恢复功能可以帮我们找回丢失的工作。如果这些方法都无法找回你的文件,那么使用第三方数据恢复软件可能是最后的选择。希望这些方法能够帮助你解决未保存文件的问题。在以后的工作中,记得定期保存你的工作,以避免类似情况的发生。

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