找回未保存的Excel文件:简单步骤与技巧 点击使用AI助手 了解更多
发布于 2024-10-15 wps_admin 80 编辑
如何找回未保存的Excel文件
在日常工作中,我们可能会遇到这样的情况:在使用Excel时不小心关闭了文件,而没有保存所做的更改。幸运的是,Excel提供了一些方法来帮助我们恢复未保存的工作。以下是几种找回未保存Excel文件的方法。
方法一:自动恢复功能
步骤1:打开Excel
重新打开Excel程序。
步骤2:访问“选项”设置
点击“文件”菜单,然后选择“选项”。
步骤3:选择“保存”选项
在“Excel选项”窗口中,选择左侧的“保存”选项。
步骤4:查看自动恢复文件位置
在右侧的“保存工作簿”部分,找到“保存自动恢复信息的时间间隔”设置,并查看“自动恢复文件位置”路径。
步骤5:访问自动恢复文件夹
复制自动恢复文件夹的路径,并将其粘贴到文件资源管理器的地址栏中,按回车键访问。
步骤6:查找未保存的文件
在自动恢复文件夹中,查找扩展名为.xlk
的文件。这些文件是Excel的临时副本,可能包含了你未保存的工作。
步骤7:打开文件
双击.xlk
文件,如果文件是你需要的未保存工作,它将被打开。你可以将其另存为正常的Excel工作簿。
方法二:最近使用的文件列表
步骤1:打开Excel
重新打开Excel程序。
步骤2:查看“文件”菜单
点击“文件”菜单,查看“最近使用的文件”列表。
步骤3:检查未保存的文件
在列表中寻找可能的未保存文件。如果幸运的话,Excel可能已经保存了最近关闭的未保存工作。
步骤4:打开文件
点击列表中的文件,如果文件是你需要的未保存工作,它将被打开。你可以将其另存为正常的Excel工作簿。
方法三:手动搜索临时文件
步骤1:打开文件资源管理器
打开Windows的文件资源管理器。
步骤2:搜索临时文件
在搜索框中输入~$*
,这将搜索所有以波浪线和美元符号开头的临时文件。
步骤3:查找Excel临时文件
浏览搜索结果,寻找可能的Excel临时文件。这些文件可能包含未保存的工作。
步骤4:打开文件
双击临时文件,如果文件是你需要的未保存工作,它将被打开。你可以将其另存为正常的Excel工作簿。
方法四:使用第三方数据恢复软件
步骤1:下载数据恢复软件
从可信的来源下载并安装一个专业的数据恢复软件。
步骤2:扫描硬盘
运行数据恢复软件,并选择你的硬盘进行扫描。
步骤3:查找丢失的文件
软件将扫描并列出所有找到的丢失文件。寻找可能的Excel文件。
步骤4:恢复文件
选择找到的Excel文件,并按照软件指示进行恢复。
结语
以上就是找回未保存Excel文件的几种方法。在大多数情况下,Excel的自动恢复功能可以帮我们找回丢失的工作。如果这些方法都无法找回你的文件,那么使用第三方数据恢复软件可能是最后的选择。希望这些方法能够帮助你解决未保存文件的问题。在以后的工作中,记得定期保存你的工作,以避免类似情况的发生。
AI办公助手:WPS灵犀
如果本文未能解决您的问题,或者您在办公领域有更多疑问,我们推荐您尝试 WPS灵犀 —— 一款强大的人工智能办公助手。
WPS灵犀 具备AI搜索、读文档、快速创作、生成PPT、长文写作、网页摘要、截图问答、上传文件等功能快来体验吧