WPS云文档同步与协作:随时随地高效工作与生活管理-WPS高效文档技巧使用方法

WPS云文档同步与协作:随时随地高效工作与生活管理

liusiyang 27 2024-09-30 编辑

WPS云同步:文档随身走

文档随身走

在手机、平板、电脑上的WPS同步开启文档云同步功能后,无论使用何种设备,只要登录WPS帐号,就能随时继续访问已同步的文档。

即使假期不在公司,也可以用随身的手机,随时随地打开和编辑工作文档,不惧突袭!

电脑端 - 开启云同步

手机端 - 开启云同步

永久保存微信文件

用微信小程序「金山文档| WPS云文档」导入微信聊天文件,把微信中的聊天图片及各类文件备份到云端,永久保存。文件随用随取,不再担忧微信文件过期或被清理。

在线协作:高效统计休假状态

多人实时查看和编辑

1️⃣开启协作用WPS打开文档或表格,点击右上角「分享」,开启「和他人一起编辑」,分享文档链接,即可多人同时编辑同一份文件。

2️⃣多人同时填写快速统计,一目了然,无需二次汇总。收到链接的人直接在表格里填写自己的计划,无需一个个询问,表格里的成员随时都能查看和更新信息。

智能统计更高效

😱表发出去了,表头被别人改坏了
😱紧急联系同事,发现他的手机号填漏了一位数
😱大家的家庭住址被大!公!开!

WPS早为你考虑了这一切,选中表格列后点击右键,随时开启WPS智能表格专属高效功能

保护所选区域选中表头等重要区域,仅你或指定人可编辑,不被乱改

列类型手机号 身份证 邮箱等开启填错自动检测,减少误填和漏填

隐私内容保护 敏感信息开启隐私内容保护 填写的内容自动打码

💡国庆节信息统计在线模板,一键套用💡

国庆节值班表立即使用 →

国庆员工请假登记表立即使用 →

员工通讯录立即使用 →

智能文档:协作安排出游计划

众口难调不烦恼!用WPS新建「智能文档」,开启「和他人一起编辑」,多人一起制定旅游行程。

每个人的每处改动都实时同步,还可以直接在文档里添加评论,实时交流,整合每个人的小建议,日程计划轻松搞定!

智能表格:多人记账自动AA

棘手的问题,交给WPS!

直接套用WPS在线表格的多人AA记账模板,只需输入消费金额和参与人,即可自动完成计算。

分享时,你可以灵活设置权限,让所有人都可填写,谁付款谁记录。旅游搭子随时都能查看,账目始终为最新版,从此告别糊涂账的困扰,尽情享受出游乐趣。

文件永久保存🔹休假状态高效统计🔹旅程精心规划🔹费用清晰记录🔹意见充分交流

原文链接:https://bbs.wps.cn/topic/42427

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