精确匹配无误!用VLOOKUP在WPS表格中快速查找数据-WPS高效文档技巧使用方法

精确匹配无误!用VLOOKUP在WPS表格中快速查找数据

liusiyang 4 2024-10-13 编辑

在WPS表格中,如何利用VLOOKUP函数进行精确匹配?

VLOOKUP函数是WPS表格中非常实用的查找函数,它可以帮助用户快速从表格中检索数据。本文将详细介绍如何在WPS表格中使用VLOOKUP函数进行精确匹配。

什么是VLOOKUP函数?

VLOOKUP代表垂直查找(Vertical Lookup),它主要用于在表格的第一列中查找特定的值,并返回同一行中的指定列的值。VLOOKUP函数的基本语法如下:

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
  • lookup_value:需要查找的值。
  • table_array:包含查找值的数据范围。
  • col_index_num:在找到匹配的行后,需要返回该行中的哪一列的值。
  • [range_lookup]:一个逻辑值,用来指定查找方式。如果为TRUE或省略,VLOOKUP将使用近似匹配;如果为FALSE,则使用精确匹配。

如何进行精确匹配?

为了在WPS表格中使用VLOOKUP函数进行精确匹配,你需要设置最后一个参数[range_lookup]为FALSE。这样,VLOOKUP函数将只在第一列中寻找完全匹配的lookup_value

步骤一:确定查找值

首先,确定你想要查找的值,即lookup_value。例如,你想查找员工编号为“E001”的工资。

步骤二:选择数据范围

接着,选择包含查找值的数据范围,即table_array。假设你的数据范围是A2到B10,其中A列包含员工编号,B列包含工资。

步骤三:设置列索引号

确定你需要返回值的列号,即col_index_num。如果工资在第二列,那么col_index_num应设置为2。

步骤四:使用FALSE进行精确匹配

在VLOOKUP函数中,将最后一个参数设置为FALSE,以确保进行精确匹配。

示例公式

=VLOOKUP("E001", A2:B10, 2, FALSE)

这个公式会在A2到B10的范围内查找员工编号为”E001”的员工,并返回该员工的工资。

注意事项

  • 确保lookup_valuetable_array的第一列中是唯一的,否则VLOOKUP函数将返回第一个匹配项的值。
  • 如果lookup_value在第一列中不存在,VLOOKUP函数将返回错误值#N/A
  • 使用精确匹配时,确保数据类型一致,否则可能无法正确匹配。

通过以上步骤,你可以在WPS表格中利用VLOOKUP函数进行精确匹配,从而高效地检索所需数据。

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