WPS Word表头设置技巧:每页自动显示-WPS高效文档技巧使用方法

WPS Word表头设置技巧:每页自动显示

wps_admin 8 2024-10-22 编辑

如何在WPS Word中设置表头每页都有

在撰写文档时,特别是长篇报告或书籍,我们经常需要在每一页的顶部添加表头,以便读者能够快速识别文档内容。在WPS Word中,可以通过几种方法实现表头在每页自动出现。下面将介绍两种常用的方法。

方法一:使用“标题”样式

步骤:

  1. 创建标题样式:

    • 打开WPS Word文档。
    • 输入您的表头内容,比如“文档标题 - 第X页”。
    • 选中表头文本,然后点击“开始”选项卡中的“样式”组。
    • 点击右下角的“更多”按钮,选择“新建样式”。
    • 在弹出的对话框中,设置好字体、大小等格式,然后点击“确定”。
  2. 应用标题样式:

    • 将光标放置在文档的第一页顶部,输入您的表头内容。
    • 选中该文本,然后应用刚才创建的标题样式。
  3. 设置标题样式为自动更新:

    • 在“布局”选项卡中,点击“分隔符”。
    • 选择“连续”分隔符,这样表头就只会在第一页出现。
    • 然后,选中您的表头,右键点击选择“更新标题以匹配所选内容”。
  4. 在后续页面添加表头:

    • 在需要添加表头的页面,点击“插入”选项卡。
    • 选择“页眉和页脚”,然后点击“页眉”,选择“编辑页眉”。
    • 在页眉区域,点击“链接到前一个”按钮,断开与前一页的链接。
    • 然后,输入您的表头内容,并应用之前创建的标题样式。

方法二:使用“页眉和页脚”功能

步骤:

  1. 进入页眉和页脚编辑模式:

    • 点击“插入”选项卡。
    • 选择“页眉和页脚”,然后点击“页眉”,选择“编辑页眉”。
  2. 添加表头内容:

    • 在页眉区域输入您的表头内容。
    • 如果需要,可以使用“插入”功能添加页码、日期等元素。
  3. 使表头在每页重复出现:

    • 在页眉区域输入您的表头内容。
    • 点击“链接到前一个”按钮,以确保页眉内容在所有页面上保持一致。
  4. 退出编辑模式:

    • 完成表头输入后,点击“关闭页眉和页脚”按钮,退出编辑模式。

总结

以上两种方法都可以实现在WPS Word文档中每页都显示表头。第一种方法通过创建和应用样式来实现,适合需要统一格式的文档;第二种方法则直接在页眉和页脚区域操作,适合需要对页眉内容进行更多自定义的情况。根据您的具体需求选择合适的方法,即可轻松设置每页都有的表头。

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