WPS表格:轻松更改链接数据源的步骤指南

发布于 2024-11-06 wps_admin 10 编辑

WPS表格编辑链接更改数据源的详细步骤

在使用WPS表格进行数据处理时,我们经常需要引用其他工作表或工作簿中的数据。当源数据发生变化时,我们需要更新链接以确保数据的准确性。以下是如何在WPS表格中编辑链接并更改数据源的详细步骤。

步骤一:打开WPS表格文档

首先,打开包含需要更改数据源链接的WPS表格文档。

步骤二:定位到链接数据

找到含有链接的单元格。这些单元格通常会显示为超链接样式,或者在编辑栏中可以看到链接地址。

步骤三:编辑链接

  1. 双击含有链接的单元格,进入编辑状态。
  2. 按下Ctrl + K快捷键打开“插入超链接”对话框。
  3. 在对话框中,你可以看到当前链接指向的数据源地址。

步骤四:更改数据源

  1. 在“插入超链接”对话框中,点击“查找范围”或“查找位置”选项,浏览并选择新的数据源位置。
  2. 如果新的数据源在当前工作簿中,选择相应的工作表和单元格范围。
  3. 如果新的数据源在另一个工作簿中,浏览并选择该工作簿,然后选择相应的工作表和单元格范围。
  4. 确认无误后,点击“确定”保存更改。

步骤五:更新链接

  1. 返回到WPS表格界面,你会看到链接已经更新为新的数据源。
  2. 为了确保链接更新成功,可以手动检查链接指向的数据是否正确。

步骤六:保存文档

完成以上步骤后,记得保存文档,以确保更改被保存下来。

小贴士

  • 在更改链接之前,最好备份原文件,以防万一更改过程中出现问题。
  • 如果链接数据源的工作簿被移动或重命名,链接可能会失效。确保在更改链接之前,新的数据源是可访问的。
  • 如果链接数据源包含多个工作表或工作簿,确保在更改链接时选择正确的数据范围。

通过以上步骤,你可以轻松地在WPS表格中编辑链接并更改数据源。这将帮助你保持数据的实时更新和准确性,从而提高工作效率。

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