WPS Office权限管理：如何调整共享文档的访问权限？ 点击使用AI助手 了解更多
在WPS Office中，如何修改已共享云文档的权限？
WPS Office作为一款功能强大的办公软件，提供了便捷的云文档共享功能，让团队协作变得更加高效。然而，在共享文档的过程中，我们可能需要根据实际情况调整文档的访问权限。本文将详细介绍如何在WPS Office中修改已共享云文档的权限。
一、登录WPS账户并打开云文档
首先，确保您已经登录到WPS账户，并且在WPS Office软件中打开了云文档界面。如果您使用的是网页版，请确保登录到相应的网页端。
二、找到需要修改权限的文档
在云文档列表中，找到您想要修改权限的文档。点击文档旁的下拉菜单，选择“管理权限”选项。
三、进入权限管理界面
点击“管理权限”后，系统会跳转到权限管理界面，在这里您可以查看当前文档的权限设置，并进行相应的修改。
四、修改权限设置
在权限管理界面，您可以进行以下操作：
- 查看当前权限设置：系统会列出所有当前拥有访问权限的用户及其权限级别。
- 添加新的用户：如果您希望其他用户访问该文档，可以点击“添加用户”按钮，输入对方的WPS账户邮箱，然后选择相应的权限级别。
- 修改现有用户的权限：点击您希望修改权限的用户旁的下拉菜单，选择新的权限级别。WPS Office提供了“查看”、“编辑”和“管理”三种权限级别。
- 移除用户的访问权限：如果您希望某个用户不再访问该文档，可以点击其旁的“移除”按钮。
五、保存权限更改
完成权限修改后，不要忘记点击“保存”或“确定”按钮，以确保您的更改被正确保存。
六、通知用户权限变更
修改权限后，建议通知所有被修改权限的用户，告知他们新的访问状态，以避免沟通上的误会。
七、检查文档共享状态
最后，为了确保文档共享状态符合预期，您可以尝试以不同用户的身份登录WPS Office，检查是否能够按照新设置的权限访问文档。
通过以上步骤，您可以轻松地在WPS Office中修改已共享云文档的权限，确保文档的安全性和团队成员的协作效率。如果您在操作过程中遇到任何问题，可以参考WPS Office的帮助文档或联系客服获取进一步的帮助。
AI办公助手：WPS灵犀
如果本文未能解决您的问题，或者您在办公领域有更多疑问，我们推荐您尝试 WPS灵犀 —— 一款强大的人工智能办公助手。
WPS灵犀 具备AI搜索、读文档、快速创作、生成PPT、长文写作、网页摘要、截图问答、上传文件等功能快来体验吧
