如何清理WPS云空间？释放存储空间的6大技巧 点击使用AI助手 了解更多
空间已满，如何清理云空间？-WPS常见问题及解答
随着数字化办公的普及，云空间成为了存储和共享文件的重要工具。然而，当云空间达到存储上限时，用户需要采取措施清理空间以继续使用服务。以下是一些有效清理WPS云空间的方法。
1. 检查并删除不必要的文件
首先，登录到您的WPS账户，并进入云空间管理界面。浏览您的文件列表，检查是否有不再需要的文件或旧版本的文件。对于确定不再需要的文件，可以直接选择删除。
步骤：
- 登录WPS云服务。
- 进入“我的云盘”。
- 逐个检查文件夹和文件，尤其是那些上传时间较早的文件。
- 选中不需要的文件，点击“删除”按钮。
2. 清空回收站
删除的文件会被暂时存放在回收站中，回收站中的文件同样占用空间。因此，定期清空回收站是释放空间的有效方法。
步骤：
- 在云空间管理界面找到“回收站”选项。
- 选择所有或特定的已删除文件。
- 点击“清空回收站”按钮。
3. 压缩文件
对于一些较大的文件，可以考虑压缩后再上传到云空间。压缩文件可以显著减少占用的空间。
步骤：
- 在本地电脑上，选中需要上传的文件。
- 右键选择压缩（如使用WinRAR或内置压缩工具）。
- 将压缩后的文件上传到云空间。
4. 使用文件共享功能
如果某些文件仅需团队成员查看或编辑，可以使用WPS的文件共享功能，而不是将文件存储在个人云空间中。
步骤：
- 在WPS文档中打开需要共享的文件。
- 点击“分享”按钮。
- 设置好共享权限和接收者的邮箱。
- 发送共享邀请。
5. 升级云空间存储计划
如果清理了所有不必要的文件后，空间仍然不足，可以考虑升级您的云存储计划，以获得更多的存储空间。
步骤：
- 登录WPS云服务。
- 寻找“升级存储空间”或类似的选项。
- 根据需要选择合适的存储升级方案。
- 完成支付流程。
6. 使用云空间管理工具
WPS提供的云空间管理工具可以帮助用户更有效地管理存储空间，例如查看大文件、重复文件等。
步骤：
- 在WPS云服务中找到管理工具。
- 使用工具提供的功能，如“查找大文件”、“查找重复文件”等。
- 根据工具的建议清理空间。
结语
通过上述方法，您可以有效地清理WPS云空间，确保有足够的空间存储新的文件和文档。定期进行空间清理，不仅可以避免空间不足的问题，还可以帮助您更好地管理个人或团队的数字资产。
AI办公助手：WPS灵犀
如果本文未能解决您的问题，或者您在办公领域有更多疑问，我们推荐您尝试 WPS灵犀 —— 一款强大的人工智能办公助手。
WPS灵犀 具备AI搜索、读文档、快速创作、生成PPT、长文写作、网页摘要、截图问答、上传文件等功能快来体验吧
