WPS表格方框打钩的快捷方法

在使用WPS表格进行文档编辑时，我们经常需要在单元格中插入勾选符号，以表示任务完成、选项确认等。本文将介绍几种在WPS表格中快速插入勾选符号的方法，帮助用户提高工作效率。

方法一：使用符号插入功能

步骤

1. 打开WPS表格：启动WPS Office，打开需要编辑的表格文档。
2. 定位到单元格：点击需要插入勾选符号的单元格。
3. 插入符号：
   • 点击工具栏上的“插入”选项卡。
   • 在插入菜单中选择“符号”按钮。
   • 在弹出的符号对话框中，选择“符号”标签页。
   • 在字体列表中选择“Wingdings”或“Wingdings 2”等字体，这些字体中包含勾选符号。
   • 找到勾选符号后，双击它，然后点击“插入”按钮。
   • 最后点击“关闭”按钮。

方法二：使用快捷键

步骤

1. 打开WPS表格：启动WPS Office，打开需要编辑的表格文档。
2. 定位到单元格：点击需要插入勾选符号的单元格。
3. 使用快捷键插入符号：
   • 在单元格中输入(R)，然后按下Alt + X键，即可将(R)转换为勾选符号。
   • 或者输入(c)，然后按下Alt + X键，可以转换为另一种类型的勾选符号。

方法三：使用自动更正功能

步骤

1. 打开WPS表格：启动WPS Office，打开需要编辑的表格文档。
2. 设置自动更正选项：
   • 点击“工具”选项卡，然后选择“自动更正选项”。
   • 在自动更正对话框中，切换到“自动更正”标签页。
   • 在“替换”框中输入你想要的快捷文本，例如输入(check)。
   • 在“替换为”框中输入对应的勾选符号的Unicode编码，如U+2713。
   • 点击“添加”按钮，然后点击“确定”关闭对话框。
3. 使用快捷文本插入勾选符号：
   • 在单元格中输入你设置的快捷文本，如(check)。
   • 输入完毕后，按下Space键或Enter键，快捷文本将自动转换为勾选符号。

方法四：使用绘图工具

步骤

1. 打开WPS表格：启动WPS Office，打开需要编辑的表格文档。
2. 定位到单元格：点击需要插入勾选符号的单元格。
3. 使用绘图工具绘制勾选符号：
   • 点击“插入”选项卡，然后选择“形状”。
   • 在形状列表中选择“线条”或“箭头”，选择一个适合的勾选形状。
   • 在单元格中绘制勾选符号。
   • 可以通过调整线条粗细和颜色，使勾选符号与单元格内容协调。

总结

以上就是在WPS表格中快速插入勾选符号的几种方法。用户可以根据自己的需求和喜好选择合适的方法。通过熟练使用这些快捷方法，可以显著提高编辑文档的效率和质量。