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发布于 2024-10-15 wps_admin 840 编辑

如何在WPS中更新数据透视表的数据源范围

数据透视表是电子表格软件中非常强大的工具,它能够快速汇总、分析、探索和呈现数据。在使用WPS处理数据时,随着数据源的更新,我们可能需要更新数据透视表以反映最新的信息。以下是更新WPS中数据透视表数据源范围的详细步骤和方法。

1. 打开含有数据透视表的文档

首先,打开包含数据透视表的WPS文档。

2. 选择数据透视表

点击数据透视表中的任意单元格,以确保数据透视表处于选中状态。此时,数据透视表的工具选项卡会出现在WPS的顶部菜单中。

3. 进入数据透视表选项

在顶部菜单中找到“数据透视表工具”,点击进入“选项”标签页。

4. 更新数据源范围

在“选项”标签页中,找到“数据透视表”组,点击“更改数据源”按钮。此时会弹出“更改数据透视表数据源”对话框。

4.1 手动更新数据源范围

在弹出的对话框中,手动选择新的数据源范围。确保新范围包括所有需要的数据,并且格式与原数据源一致。确认无误后,点击“确定”。

4.2 自动更新数据源范围

如果你希望数据透视表自动更新数据源范围,确保在设置数据源时,数据源的范围是动态的,例如使用表格名称而不是具体的单元格范围。这样,当表格扩展时,数据透视表会自动更新数据源范围。

5. 确认更新

完成数据源范围的更新后,点击“确定”关闭对话框。此时,数据透视表会自动更新,反映新的数据源范围。

6. 检查数据透视表

检查数据透视表以确保更新正确。查看数据透视表中的数据是否与新的数据源一致,确保所有的汇总和计算都是正确的。

7. 保存文档

最后,保存文档以保留更改。

通过以上步骤,您可以在WPS中成功更新数据透视表的数据源范围。这不仅有助于保持数据的实时性,还能确保数据分析的准确性。如果在操作过程中遇到任何问题,可以参考WPS的帮助文档或联系技术支持获取进一步的帮助。

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