如何与其他人共享Excel工作簿-高效文档技巧使用方法

如何与其他人共享Excel工作簿

liusiyang 4 2024-09-25 编辑

如何与其他人共享Excel工作簿

概述

共享Excel工作簿是一种常见的协作方式,可以让团队成员同时编辑同一份文件,提高工作效率。本文将介绍几种常用的共享Excel工作簿的方法。

方法一:使用OneDrive共享

步骤一:上传工作簿至OneDrive

  1. 打开OneDrive,登录你的Microsoft账户。
  2. 点击“上传”按钮,选择需要共享的Excel工作簿。
  3. 等待上传完成。

步骤二:共享工作簿

  1. 在OneDrive中,找到刚刚上传的Excel工作簿。
  2. 点击工作簿右侧的“…”按钮,选择“共享”。
  3. 在弹出的窗口中,输入需要共享的用户的电子邮件地址,并设置相应的权限(如“可编辑”或“仅查看”)。
  4. 点击“共享”按钮,完成共享。

方法二:使用Google云端硬盘共享

步骤一:上传工作簿至Google云端硬盘

  1. 登录你的Google账户,打开Google云端硬盘。
  2. 点击“新建”按钮,选择“上传文件”。
  3. 选择需要共享的Excel工作簿,点击“打开”。
  4. 等待上传完成。

步骤二:共享工作簿

  1. 在Google云端硬盘中,找到刚刚上传的Excel工作簿。
  2. 点击工作簿右侧的“…”按钮,选择“共享”。
  3. 在弹出的窗口中,输入需要共享的用户的电子邮件地址,并设置相应的权限(如“可编辑”或“仅查看”)。
  4. 点击“共享”按钮,完成共享。

方法三:使用电子邮件附件共享

步骤一:保存工作簿为副本

  1. 打开Excel工作簿,点击“文件”菜单,选择“另存为”。
  2. 在弹出的窗口中,选择保存位置,并为副本命名。
  3. 点击“保存”按钮,保存副本。

步骤二:将副本作为电子邮件附件发送

  1. 打开电子邮件客户端,撰写新邮件。
  2. 点击“添加附件”按钮,选择刚刚保存的副本。
  3. 在收件人栏中,输入需要共享的用户的电子邮件
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