WPS AI功能全解析:提升办公效率的秘诀-WPS高效文档技巧使用方法

WPS AI功能全解析:提升办公效率的秘诀

liusiyang 27 2024-09-30 编辑

相信有不少小伙伴都被WPS AI所迷住了吧?

AI写公式、AI生成幻灯片、AI文章排版?

这些在没有AI之前,都是我们在办公软件中的常用操作。但有的朋友可能对这些公式、操作方法还不太理解,该怎么办呢。

既然AI能学习我们,我们又为什么不能向AI学习呢?

让我们利WPS AI,让学习表格函数更轻松!


输入公式法学习

根据身份证号码判断男女,是不是一个经常需要用根据身份证号提取男女?或者出生日期?

但不会怎么办?问AI啊!!!使用方法

看,结果中不仅有结果,还包含了解释视频,是不是特别棒呢?

对于公式的文字解释,包含整体函数、中间参数的解释,是不是也特别棒呢?

🔔

[1]公式意义:

根据身份证号码的第17位数字判断该人性别,输出“男”或“女”

[2]函数解释:

IF:逻辑函数,指定要执行的逻辑检测。

[3]参数解释:

MOD(MID(E2,17,1),2):取身份证号码的第17位数字,并对其进行取模2运算,得到的结果为0或1 "男":当第17位数字为偶数时,输出“男” "女":当第17位数字为奇数时,输出“女”

通过一个函数,是不是学会了IF/MOD/MID这三个函数呢?


已有公式学习

熟悉“常用公式”的小伙伴都知道,在公式中拥有“常用公式”的方法,也可以做到根据身份证号码提取性别。

在常用公式中提取性别

看看下面给出的公式:

=IF(OR(LEN(E2)=15,LEN(E2)=18),IF(MOD(MID(E2,15,3)*1,2),"男","女"),#N/A)

有没有感觉到很复杂呢?

看不懂,让AI来帮你解读!

把公式复制到智能文档中,看看结果

来看看结果吧:

🔔

解读如下:

  1. LEN(E2)=15LEN(E2)=18:这是两个条件,分别检查E2单元格中的字符串长度是否为15或18。

  1. MID(E2,15,3)*1:这会提取E2单元格中从第15个字符开始的三个字符,并将其转换为数字。例如,如果E2单元格的内容是"ABC123456",那么MID(E2,15,3)*1的结果将是123。

  1. MOD(MID(E2,15,3)*1,2):这会对上述结果进行模2运算。因为任何数字除以2的余数只有0或1,所以这个条件检查数字是否为奇数。

  1. IF(MOD(MID(E2,15,3)*1,2),"男","女"):如果上述结果为奇数,那么返回"男",否则返回"女"。

  1. IF(OR(LEN(E2)=15,LEN(E2)=18),IF(MOD(MID(E2,15,3)*1,2),"男","女"),#N/A):如果E2单元格中的字符串长度为15或18,并且第15个字符开始的三个字符经过模2运算后为奇数,那么返回"男",否则返回"女"。如果以上两个条件都不满足,返回#N/A。

总的来说,这个公式似乎是用来判断根据身份证号码(如果长度为18,则后三位为校验码;如果长度为15,则后三位为国家代码)判断性别。

是不是一看就明白了?


直接学习常用公式

👉点击使模板

利用“AI模板”中的学习常用表格函数,就可以轻松学习。

利用智能文档学习函数

📌

函数MID的含义与注意事项

MID函数是Excel中的一个文本处理函数,它可以从字符串的指定位置开始提取一定长度的子串。MID函数的使用格式为MID(text, start_num, num_chars),其中:

  • text是要提取子串的原始文本;

  • start_num是子串提取的起始位置;

  • num_chars是要提取的子串长度。

在提取身份证中的出生日期时,我们可以利用MID函数从身份证号中截取出所需的出生日期信息。需要注意的是,不同地区的身份证号格式可能不同,因此需要根据实际情况调整起始位置和提取长度。

在提取身份证中的出生日期表格中函数MID的简单应用案例和公式举例

假设身份证号格式为18位,并且出生日期位于身份证号的第7位至第14位之间,我们可以使用以下公式:

=MID(A1, 7, 8)

其中,A1是身份证号所在的单元格,7是出生日期的起始位置(从0开始计数),8是要提取的子串长度。这个公式将返回A1单元格中从第7位开始的8个字符,即出生日期信息。

在提取身份证中的出生日期表格中函数MID的中等难度应用案例和公式举例

如果身份证号格式为15位,并且出生日期位于身份证号的第7位至第12位之间,我们需要先在前面补0,再使用MID函数提取出生日期。具体的公式如下:

=MID(CONCAT(0, A1), 7, 8)

其中,CONCAT函数用于将0和A1单元格的内容连接起来,形成18位的身份证号。然后,使用MID函数从第7位开始提取8个字符,即出生日期信息。

在提取身份证中的出生日期表格中函数MID的高阶难度应用案例和公式举例

如果身份证号格式为15位或18位不固定,并且出生日期位于身份证号的第7位至第12位或第7位至第14位之间,我们需要使用IF和LEN函数先判断身份证号的长度,再使用MID函数提取出生日期。具体的公式如下:

=MID(IF(LEN(A1)=15, CONCAT(0, A1), A1), 7, IF(LEN(A1)=15, 8, 12))

其中,IF函数用于判断身份证号的长度是否为15位,如果是则先补0再提取;如果不是则直接提取。LEN函数用于获取身份证号的长度;CONCAT函数用于将0和A1单元格的内容连接起来,形成18位的身份证号;MID函数用于根据身份证号的长度来提取出生日期信息。

来看看,是不是又学会了一招?


【总结】AI在工作中,的确能帮我们带来不少的方便,帮助我们完成很多不会的任务。

但作为一个小卷王,还是很想学习函数背后的东西,没有思路?就可以让AI来帮助自己。

希望借助AI的教学,我们能学的更好。

📢

个人合集推广

【博哥技巧】智能抠图,让图片更好与文档融合

【博哥技巧】PDF自动翻页

【博哥技巧】文字 与 演示 的自由转换(强烈推荐)

【博哥技巧】长图打印有妙方(表格版)

【博哥技巧】WPS演示与视频剪辑(强烈推荐)

【博哥技巧】文字文件的智能排版

【博哥技巧】文字及表格中的分页符(强烈推荐)

【博哥技巧】文字中的表格编辑

【博哥技巧】CV大法的妙用

【博哥技巧】浅谈文章排版

如果你有什么想补充说明的地方,欢迎留言评论哦!

喜欢就点亮❤️哦!

原文链接:https://bbs.wps.cn/topic/13942

上一篇: WPS从入门到熟练的快速指南
下一篇: WPS表格技巧:如何高效填充单元格颜色和图案
相关文章