如何使用WPS表格制作自动更新的月度考勤表 点击使用AI助手 了解更多
在现代企业管理中，准确及时的考勤记录对于维护工作秩序和评估员工绩效至关重要。本文将向您展示如何借助WPS表格的强大功能，轻松创建一个既实用又自动化的月度考勤表。通过本教程，您将能够快速掌握考勤表的制作技巧，提高工作效率。
本教程适用版本：WPS Office 2019 PC版 点此下载
在人事工作中常需要制作考勤表，便于统计员工出勤。
下面教给大家如何使用WPS表格制作按月自动更新的考勤表。
￭第一步，制作按月更新的表头。
将光标放在A2单元格，输入当前月份，并选中所需合并的单元格合并居中。
将光标放在A1单元格，输入公式=A2，并选中所需合并的单元格合并居中。
右键选择设置单元格格式-自定义，在类型中输入某公司yyyy年m月考勤登记表。
这样首行就会显示为“某公司某年某月考勤登记表”，修改第二行的时间标题，首行表头就会随之更新。
￭第二步，设置表样。
其中包括序号、姓名、日期、出勤工日等，此处可以使用文档助手设置斜线表头。
例如合并B4和B5单元格，点击上方菜单栏特色应用-文档助手-单元格处理-插入斜线表头。
在行标题中输入日期，在列标题中输入姓名，点击确定，就可以快捷制作斜线表头。
￭第三步，设计出勤工日公式。
在C4处输入公式=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2),1)，这就是此月的首日。
在D4处输入公式=IF(C4=,,CHOOSE(WEEKDAY(C4,2),一,二,三,四,五,六,日))。
即可得出此日的星期，在C5处输入公式=C4+1，便是次日的日期。
使用快捷键Ctrl+shift+→，可以快速选中单元格，使用快捷键Ctrl+R，即可快速向右填充单元格。
￭第四步，设置考勤符号标准。
在表外设置考勤符号标准，此处可以根据需要自行设定。
选中考勤表，点击数据-有效性，设置有效性条件为允许“序列”来源中输入所设置的考勤符号标准区域。
点击确定，这样就能选择输入考勤符号了。
￭最后一步，利用Countif函数统计考勤情况。
以此表为例，假若我们想要统计员工A的病假情况。
将光标放在员工A考勤情况所对应的病假单元格中，输入函数=Countif(出勤工日区域,“病”)。
需要注意的是，此处的标点需在英文半角状态下输入。
回车确定，就能统计出员工A的病假天数，一个基础的考勤表就制作完成啦。
通过本教程的指导，您不仅能够制作出一个功能全面的考勤表，还能实现考勤数据的自动更新和统计分析。这将极大地简化您的工作流程，确保考勤管理的准确性和高效性。掌握这些技巧，您将能够更好地监控和管理员工的出勤情况，为公司的人力资源管理提供有力支持。
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