【技巧分享】隐藏列求和「完整版」 点击使用AI助手 了解更多

发布于 2024-09-21 liusiyang 284 编辑

Excel中,隐藏列求和是一个常见的问题。本文将为您提供详细的解决方案,包括如何使用SUBTOTAL函数和AGGREGATE函数,以及如何解决Excel中CELL函数升级带来的问题。

今日在工作时,遇到一个场景

需要对隐藏列求和,常规情况下大多都是对隐藏行求和。

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隐藏行求和常见的函数有SUBTOTAL(一参,数组)AGGREGATE(一参,二参,数组)对于这两个函数的使用方法请大家搜索社区内其他老师的教学贴,这里就不水字数了。

但是

SUBTOTAL

  • 一参 为从 1 到 11 的常数时,SUBTOTAL 函数将包括通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值。 当对列表中的隐藏和非隐藏数字进行分类汇总时,请使用这些常数。 当 一参 为从 101 到 111 的常数时,SUBTOTAL 函数将忽略通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值。 当只对列表中的非隐藏数字进行分类汇总时,请使用这些常数。

  • SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行,不论 一参 使用什么值。

  • SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域不适用于数据行或水平区域。 例如,当 一参 大于或等于 101 时需要分类汇总某个水平区域时,例如 SUBTOTAL(109,B2:G2),则隐藏某一列不影响分类汇总。 但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。

AGGREGATE

  • AGGREGATE 函数设计用于数据列或垂直范围。 不适用于数据行或水平区域。 例如 AGGREGATE (1,1,数组)对水平范围进行分类汇总时,隐藏列不会影响总和值。 在垂直范围内隐藏行会影响聚合。

这两个优秀的函数只对隐藏行起作用,那么隐藏列怎么办呢?

解决方法

在社区中搜索墨云轩老师的帖子(https://bbs.wps.cn/topic/22044)算是解了燃眉之急。

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这篇帖子到这里就结束了么?

「完整版」

当然不会,要不这就妥妥的是水贴了,要不也不会写作「完整版」了,墨云轩老师的帖子介绍的很详细但并不完整,或许说是到了9月份来说显得不是那么完整。

因为我的表格需要发给不同的人群使用,这群人有使用WPS的,也有使用M365的,所以这个文件必须在Excel中通过测试。

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在Excel中打开,傻眼了

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怎么回事呢?

多方查找资料,最终确认Excel悄悄的对CELL函数升级了,将CELL函数中"width"参数的输出升级了,该参数返回数组。

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找个空白表看看=CELL("width",D3)返回什么数组?

😱

悄悄的升个级,这个函数输出数组依然不是动态数组,需要使用F9刷新才能得到新结果,有什么意义?

不管有没有意义,无论如何都要找办法将这个问题解决,这里可以使用TAKE函数。

这样公式在WPS中行得通,也兼容了Excel悄悄的升级小动作:

在解决问题的同时,我在想能不能不要辅助行?

使用=SUMPRODUCT((CELL("width",$C$3:$N$3>0)*(C4:N4))能否行得通?

Excel提示错误

WPS提示错误

这个想法似乎很有道理

但这个方法是不行的,因为CELL函数不支持对数组的引用,CELL函数只会对引用数组范围内左上角的单元格返回信息,即=CELL("width",D3:N33)只返回D3所在列的宽度,所以辅助行还是需要存在的,将其隐藏即可。


相信大家对CELL函数使用最多的还是CELL("filename"),关于其他参数的含义,从各种教学贴中都能获取使用方法,但具体的使用场景以后会写技巧分享给大家。

以上这个列表是在Excel中截图的,在WPS中是没有相应的提示,所以在WPS中还需要大家凭借高超的记忆书写参数。︎

文尾

📌

结尾老规矩,文中示例文档:https://kdocs.cn/l/clTPhhE6YAs3

隐藏列求和是一个常见的问题,本文为您提供了详细的解决方案,包括如何使用SUBTOTAL函数和AGGREGATE函数,以及如何解决Excel中CELL函数升级带来的问题。希望本文对您有所帮助。

原文链接:https://bbs.wps.cn/topic/41802

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