WPS高效合并PDF技巧：批量操作一步到位 点击使用AI助手 了解更多

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发布于 2024-11-05 wps_admin 29 编辑

WPS批量合并PDF文件的解决方案

在处理文档时，我们经常会遇到需要将多个PDF文件合并成一个文件的情况。WPS Office作为一款功能强大的办公软件，提供了便捷的PDF处理工具。本文将介绍如何使用WPS Office批量合并PDF文件。

使用WPS PDF批量合并功能

步骤一：打开WPS PDF编辑器

首先，打开WPS Office软件，选择“PDF工具箱”，然后点击“合并PDF”。

步骤二：添加PDF文件

点击“添加文件”按钮，选择需要合并的PDF文件。WPS支持从文件夹中批量选择多个文件。

步骤三：调整文件顺序

如果需要调整文件的合并顺序，可以使用“上移”和“下移”按钮来调整选中文件的位置。

步骤四：开始合并

确认文件顺序无误后，点击“开始合并”按钮。WPS将开始处理并合并PDF文件。

步骤五：保存合并后的PDF

合并完成后，系统会提示保存合并后的PDF文件。选择合适的保存位置，并为文件命名，最后点击“保存”。

使用WPS Office的宏功能批量合并PDF

对于高级用户，WPS Office的宏功能可以实现更复杂的批量操作。以下是使用宏进行批量合并PDF的基本步骤：

步骤一：录制宏

  1. 打开WPS PDF编辑器。
  2. 点击“工具”菜单中的“宏”选项，选择“录制宏”。
  3. 执行一次手动合并PDF的操作。
  4. 完成后，停止宏录制，并保存宏。

步骤二：编辑宏

  1. 再次打开“宏”菜单，选择“编辑宏”。
  2. 在宏编辑器中，根据需要修改宏代码，使其能够适应批量文件合并的需求。

步骤三：运行宏

  1. 选择“运行宏”，并执行你刚才编辑的宏。
  2. 根据宏的设置，选择包含多个PDF文件的文件夹。
  3. 宏将自动执行合并操作，并保存合并后的文件。

注意事项

  • 在使用宏功能之前，请确保你对宏语言有一定的了解，以避免执行不安全的代码。
  • 合并大量或大文件时，请耐心等待，因为处理时间可能会比较长。
  • 确保所有要合并的PDF文件都是合法使用的，避免侵犯版权。

通过以上方法，你可以高效地使用WPS Office批量合并PDF文件。无论是简单的批量合并还是通过宏实现更复杂的操作，WPS都提供了强大的工具来满足你的需求。

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