提升工作效率:WPS AI智能表单生成指南-WPS高效文档技巧使用方法

提升工作效率:WPS AI智能表单生成指南

liusiyang 15 2024-10-17 编辑

在数字化时代,高效的数据管理和信息收集变得至关重要。WPS AI智能表单生成功能为用户提供了便捷的解决方案,无论是企业还是个人,都能通过这一功能快速创建定制化的表单,简化工作流程,提升工作效率。

随着数字化浪潮的席卷,各行各业纷纷寻求高效的办公手段,以提升工作效率。尤其在"填表"这一繁重的统计任务中,电子化的需求更是急剧攀升。

然而,表单内容的设定始终是一大挑战。如何精准地捕捉所需信息,让每一个条目都发挥其应有的价值,成为了我们需要深入思考的问题。在此,让WPS AI辅助我们生成一个表单,就是不错的选择。

使用技巧

那么WPS AI生成表单有哪些功能呢?下面我们就来盘点一下:

进入界面

在手机端点击右下角的 [+],点击 [智能表单],再点击 [新建表单],即可进入创建表单页面。

点击 [智能表单]

选择 [新建表单]

生成表单

生成表单之前,首先输入需要生成表单的标题,点击下方 [AI生成表单] 即可。

在"输入标题"后点击[AI生成表单]

案例

作者也以“年轻人使用WPS的调查”为题写了一个案例 (用时45s,视频已做加速处理)。

顺序调整

在AI生成界面,点击[题目排序]按钮,在对话框中拖动右侧的6个小点,就可以上下移动题目了。

图片说明

视频演示

值得注意的是,如果完成后还需调整,点击右上角的X(即①),如果直接生成表单,则点击确认排序并添加(即②)。

表单完成

AI生成完成之后,如果有需要调整的地方,可以与AI对话。例如“描述更正式”、“描述更口语”等字样,让AI再次调整哦!

当然,如果认为AI写得不错,那就点击 [确认添加],自己再进行微调就可以啦!

"调整修改题目"与"确认添加"

最后,来看看完成效果吧:

完成效果

此时朋友们就说了,我能用智能生成表单干些什么呢?我们再来盘点一下吧:

WPS AI自动生成表单在实际工作中的应用

WPS AI自动生成表单的功能在实际工作中应用场景应该是特别广泛的,从作者的角度,为大家提供一些典型案例,并附上AI生成结果

评价问卷设计

对于一份需要满意度评价的问卷,可以选用 [WPS AI生成表单] 功能。AI自动给出5档选项,为问卷填写者提供选择。后期再将定性数据赋值或透视等操作,为后续研究提供坚实的数据支撑。

评价问卷设计-对WPS软件的使用评价

调查问卷设计

对某产品的使用或者某行业的情况,往往需要我们设计一个问卷调查。借助 [WPS AI生成表单] 功能,生成一份使用过程或感受统计表单,为企业接下来的经营决策提供数据支撑。

调查问卷设计-对办公软件的使用调查

试题设计

针对基础测试的需求,我们选用 [WPS AI生成表单] 功能,打造了一套测试题。生成的题目可以比较好的覆盖需要测试的知识点,让学习体验更加流畅。

试题设计-办公软件基础测试题

请假申请填写

请假是职场中不可缺少的一环,对于每一家公司都显得尤为重要。借助 [WPS AI生成表单] 这一工具,可以让请假申请表的制作过程更简洁,助力公司的人力资源管理。

请假申请填写-请假申请表

个人信息收集

在现在,利用表单来收集个人信息已成为一种十分常见手段。而借助 [WPS AI生成表单] 这一功能,我们能够更加高效、便捷地设计出问卷,也减少把需要填写的问题遗漏的可能,为我们的工作带来了极大的便利。

个人信息收集-应聘简历收集

总结

简简单单地讲解了一下 [WPS AI生成表单] 的功能与使用方法,你有没有学会呢?对于应用案例,有没有适合你的或者需要补充的呢?

欢迎打开你的手机端新建问卷,一起来交流吧!

WPS AI智能表单生成工具是提升办公效率的利器。它不仅能够帮助用户快速创建各种表单,还能通过智能化的调整和优化,确保信息收集的准确性和高效性。通过本文的介绍和案例分析,用户可以轻松掌握WPS AI表单生成的技巧,让工作和生活更加便捷。

原文链接:https://bbs.wps.cn/topic/43206

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