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发布于 2024-10-16 liusiyang 94 编辑

如何在Word页脚中插入自动更新的日期

Microsoft Word文档中,有时我们需要在页脚中插入当前日期,并且希望这个日期能够自动更新,以反映文档最后修改或打印的日期。以下是如何在Word页脚中插入自动更新日期的详细步骤。

方法一:使用Word内置功能

步骤1:打开文档

首先,打开您需要编辑的Word文档。

步骤2:进入页脚编辑模式

点击页面底部的“插入”选项卡,然后点击“页脚”按钮。在弹出的菜单中选择一个页脚样式,或者选择“编辑页脚”以自定义页脚。

步骤3:插入日期字段

在页脚区域,点击“设计”选项卡,然后点击“日期和时间”按钮。这将打开一个对话框,允许您选择插入的日期格式。

步骤4:选择日期格式

在弹出的“日期和时间”对话框中,选择您希望显示的日期格式。您可以选择多种格式,并且可以选择是否包含时间。选好后,点击“确定”。

步骤5:退出页脚编辑模式

插入日期后,点击文档中的任意位置或按下“Esc”键退出页脚编辑模式。

步骤6:保存文档

保存您的文档。Word将自动更新页脚中的日期,以反映当前的日期和时间。

方法二:使用字段代码

步骤1:打开文档

打开您需要编辑的Word文档。

步骤2:进入页脚编辑模式

点击页面底部的“插入”选项卡,然后点击“页脚”按钮,并选择“编辑页脚”。

步骤3:插入字段代码

在页脚区域,输入以下字段代码:

{ DATE \@"MMMM dd, yyyy" }

这个代码将插入一个格式为“月份 日, 年份”的日期,并且这个日期会在每次打开文档时自动更新。

步骤4:退出页脚编辑模式

输入字段代码后,点击文档中的任意位置或按下“Esc”键退出页脚编辑模式。

步骤5:更新字段

要更新字段代码以显示当前日期,请右击页脚中的日期,选择“更新域”,或者按下F9键。

步骤6:保存文档

保存您的文档。Word将自动更新页脚中的日期,以反映当前的日期和时间。

注意事项

  • 使用Word内置功能插入的日期,Word会在每次打开文档时自动更新。
  • 使用字段代码插入的日期,需要手动更新或在打开文档时自动更新。
  • 如果您希望日期反映文档的最后修改日期,而不是当前日期,您可能需要使用不同的字段代码或手动更新日期。

通过以上步骤,您可以轻松地在Word文档的页脚中插入一个自动更新的日期,确保文档的日期信息始终是最新的。

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