6个少有人知的文档排版小技巧，5秒学会超实用！ 点击使用AI助手 了解更多

在编辑文档时，我们经常会遇到一些棘手的问题，如字母大小写切换、文档分页、图片显示不全等。本文将为您介绍6个鲜为人知的文档排版小技巧，帮助您轻松解决这些问题，提高工作效率。

首字母大写：Happy Birthay。

全小写：happy birthday。

全大写：HAPPY BIRTHDAY。

这是我们操作文档时会遇到的三种大小写格式。

需要切换时，我们通常一个个字母选中修改。如果是一个长句，那就得改好多次。

高效的操作方式是：选择全文，按住【Shift】+【F3】，就可以在三种模式之间切换。

步骤看动图

和首句空格一样，我们总是擅长自学一些朴实而奇怪的操作。比如啪啪啪啪猛敲回车键来文档分页。

不规范操作步骤

大胆猜测，在座90%的人都这么干的。规范的操作是：将光标放到文末，按【Ctrl】+【Enter】。

正确操作示范

虽然啪啪啪啪敲也没错吧，但动一下键盘能做到的事情，为什么要多动几下呢，仙女的手指还要拿来施魔法，不能受累。

阅读Word文件时，经常看到后面，又需要回头看看前文。

于是我们滑动鼠标，一路向上。看完以后，又滑动鼠标，一路向下。

如果这个文档页数比较多，光是想想都感到手指发麻、眼花缭乱。

正确的打开方式是：选择【视图】——【拆分】。

然后会分成两个窗口，上方保持不变，下方自动跳到文首。上下两个窗口都可以任意操作。

点击【取消拆分】，会保留上方的窗格。

步骤看动图示范

场景：图片插入到文档中，无法显示全图。

图示： 文档中图片显示不全 

解决方法：

Step 1：首先我们要把光标移动到图片插入的位置，【单击右键】，选择【段落】

Step 2：在段落设置选项卡中，更改行距，把行距设置成除固定值以外的任何一个，这里我选择1.5倍行距，单击确定

最后我们可以看到，图片就完整显示出来啦~其实图片显示不全就是因为设置了固定行距的原因，图片显示的部分就是固定的行距大小。

场景：我们都知道无论是WPS还是友商，在编辑文档时，都有自动编号的功能，方便也实用，不过有时当不再需要自动编号回车依旧会自动生成，那么该如何取消呢？

解决方法：

Step 1：首先我们单击工具栏最左侧的【文件】，在下拉菜单中选择【选项】。

Step 2：在弹出的选项卡中选择【编辑】。

Step 3：找到【键入时自动应用自动编号列表】和【自动带圈编号】，取消勾选。

6.英文与数字竖排展示

场景：办公文档，有时需要数字和英文进行竖排的展示，这种效果我们该如何实现？

解决方法：

Step 1：选中这串文本，【开始菜单栏】→【更改大小写】

Step 2：弹出后的对话框点击确定即可

Step 3：竖排展示效果即可呈现

其实吧，只要是平常大家可能需要的功能，WPS都在努力开发，哪怕细枝末节。

功能开发出来了，希望大家都能知晓并且用上，就不枉我们劳心劳力。

本文介绍的6个文档排版小技巧，包括字母大小写切换、文档分页、文档分屏、图片显示不全的解决方法、取消自动编号和英文与数字竖排展示。这些技巧可以帮助用户提高工作效率，使文档排版更加美观。希望这些技巧能够对您的工作有所帮助。