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发布于 2024-10-16 wps_admin 113 编辑

如何在每页打印时都包含表头

在处理文档时,特别是在制作表格或长篇报告时,保持每页打印时都有表头是非常有用的。这样,阅读打印出来的文档时,每一页的内容都能被正确地识别和对应。以下是如何在使用WPS Office软件时设置每页打印表头的详细步骤。

使用WPS表格设置每页打印表头

步骤一:打开WPS表格

首先,打开WPS Office软件,并在软件中打开你想要设置打印表头的表格文档。

步骤二:选择表头

点击并选中包含表头的行。通常,表头是表格的第一行,但如果你的表头位于其他位置,确保选中正确的行。

步骤三:进入页面布局设置

点击页面布局选项卡,在页面设置组中找到“打印标题”。

步骤四:设置打印标题

在弹出的页面设置对话框中,找到“工作表”标签页,在“顶端标题行”输入框中,点击红色箭头所指的折叠按钮。

![设置打印标题](***

*** 步骤五:选择表头行

此时,文档界面会最小化,你可以直接在工作表中选择你之前选中的表头行。选中后,点击折叠按钮返回到页面设置对话框。

步骤六:确认设置

确认无误后,点击“确定”按钮保存设置。

步骤七:预览打印效果

在文件菜单中选择“打印预览”,检查每页是否都正确显示了表头。

使用WPS文字设置每页打印表头

步骤一:打开WPS文字

打开WPS文字文档,定位到包含表头的页面。

步骤二:选中表头

选中作为表头的文本行。

步骤三:应用“标题”样式

在开始选项卡中,找到样式组,将选中的表头文本应用“标题”样式。如果默认样式不符合需求,可以自定义标题样式。

步骤四:插入分节符

在需要分页的地方插入分节符。点击页面布局选项卡,选择“分隔符”,然后选择“下一页”。

步骤五:设置每节的表头

对于每个新节重复步骤二和步骤三,确保每个节都有表头。

步骤六:预览打印效果

在文件菜单中选择“打印预览”,检查每页是否都正确显示了表头。

总结

通过上述步骤,无论是在WPS表格还是WPS文字中,都可以轻松设置每页打印时都包含表头。这样设置后,打印出来的文档将更加易于阅读和理解,特别是在处理长篇文档时,表头的存在可以大大提升文档的可读性。记住,正确设置打印标题不仅可以提高工作效率,还能提升文档的专业度。

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