如何在每页打印时都包含表头

在处理文档时，特别是在制作表格或长篇报告时，保持每页打印时都有表头是非常有用的。这样，阅读打印出来的文档时，每一页的内容都能被正确地识别和对应。以下是如何在使用WPS Office软件时设置每页打印表头的详细步骤。

使用WPS表格设置每页打印表头

步骤一：打开WPS表格

首先，打开WPS Office软件，并在软件中打开你想要设置打印表头的表格文档。

步骤二：选择表头

点击并选中包含表头的行。通常，表头是表格的第一行，但如果你的表头位于其他位置，确保选中正确的行。

步骤三：进入页面布局设置

点击页面布局选项卡，在页面设置组中找到“打印标题”。

步骤四：设置打印标题

在弹出的页面设置对话框中，找到“工作表”标签页，在“顶端标题行”输入框中，点击红色箭头所指的折叠按钮。

![设置打印标题](***

*** 步骤五：选择表头行

此时，文档界面会最小化，你可以直接在工作表中选择你之前选中的表头行。选中后，点击折叠按钮返回到页面设置对话框。

步骤六：确认设置

确认无误后，点击“确定”按钮保存设置。

步骤七：预览打印效果

在文件菜单中选择“打印预览”，检查每页是否都正确显示了表头。

使用WPS文字设置每页打印表头

步骤一：打开WPS文字

打开WPS文字文档，定位到包含表头的页面。

步骤二：选中表头

选中作为表头的文本行。

步骤三：应用“标题”样式

在开始选项卡中，找到样式组，将选中的表头文本应用“标题”样式。如果默认样式不符合需求，可以自定义标题样式。

步骤四：插入分节符

在需要分页的地方插入分节符。点击页面布局选项卡，选择“分隔符”，然后选择“下一页”。

步骤五：设置每节的表头

对于每个新节重复步骤二和步骤三，确保每个节都有表头。

步骤六：预览打印效果

在文件菜单中选择“打印预览”，检查每页是否都正确显示了表头。

总结

通过上述步骤，无论是在WPS表格还是WPS文字中，都可以轻松设置每页打印时都包含表头。这样设置后，打印出来的文档将更加易于阅读和理解，特别是在处理长篇文档时，表头的存在可以大大提升文档的可读性。记住，正确设置打印标题不仅可以提高工作效率，还能提升文档的专业度。