提升工作效率：使用WPS云文档高效分享工作文件 点击使用AI助手 了解更多
在快节奏的工作环境中，如何高效地分享和协作文档成为了一个挑战。传统的文件分享方式存在诸多不便，如文件易丢失、权限管理复杂等。WPS云文档的出现，以其创新的分享方式和共享文件夹功能，为解决这些问题提供了完美的解决方案。
如果让你给朋友分享一份或一些工作文档，你会选择怎么做？
A：社交应用，如微信、QQ
B：网盘服务，如百度网盘、腾讯微云
C：传统的邮件形式
上述的 ABC，是用户常用的三项选择，但却都有着局限和隐患。
比如微信、QQ 分享文件不易整理找寻、会被自动清理而无法打开；而网盘、邮件分享则需要对方有账号、下载文档后才能查阅，体验繁琐而糟糕。
如果你还在用这些「落伍」的方式分享，那么你确实该试试高效的WPS 云文档 分享。
01.
什么是云文档分享？
云文档分享是一种「创新」的分享方式，让文档以链接形式高效分享。
它的优点主要有以下 2 个点：
无需下载本地，链接即是文件
与以往的文件分享不一样，WPS 云文档分享无需下载到本地。用户仅需在 WPS 中打开文档，点击右上角的「分享」即可开启。
点击后，即可设置文档的编辑权限和有效时间。
一方面，可以防止他人修改文档，不影响原本的内容；另外一方面，则能更好地保证文档的安全性，不被轻易分享及传阅。
接着，点击「复制链接」即可将文件分享给他人，无需将文件下载至本地；他人收到后，点击链接即可快速打开：
文档永久有效，轻易找寻
通过云文档分享的文档，绝不会被清理失效。它们将会被加密保存于 WPS 的「我的云文档」之中，电脑、手机客户端都可以随时打开。
查找文件时，可通过 WPS 搜索框搜关键字即可快速找寻。
02.
云文档的进阶玩法
除了上面介绍的 2 个优点外，WPS 云文档还有着许多实用、高效用法，其中最值得推荐便是 共享文件夹 功能。
在工作中，难免需要与同事、客户共享相关的文档。但很多人的做法，通常是需要时在微信中反复发送多个文件，操作繁琐且不易整理保存；传统的局域网共享则受限于网络。
而 WPS 「共享文件夹」功能，便是为解决这些场景而生。
在「我的云文档」页面时，我们可以新建或选中文件夹，通过在页面右方点击「邀请成员」-「立即共享」将文件夹设置为共享文件夹。
接着，WPS 便会自动将文件夹生成链接。复制发送给好友，好友收到后点击「确认加入」即可完成共享。
此时，参与到共享文件夹的成员们，便能直接查看或添加文件夹里内容，无需再重复发送和整理。
创建者还可根据需要，为成员们设置权限，如：是否允许编辑、仅查看，甚至还可直接移除成员。
一个 WPS 共享文件夹，轻松搞定多人分享，让「分享」这件事变得更加简单高效。
如果你正在烦恼文档失效、不易整理，那么不妨试试 WPS 云文档功能。
WPS云文档不仅简化了文件分享流程，还提高了工作效率和安全性。通过云文档分享和共享文件夹功能，团队成员可以轻松协作，无需担心文件丢失或权限问题。如果你还在为文档分享和协作烦恼，不妨试试WPS云文档，让工作变得更加轻松高效。
原文链接：https://bbs.wps.cn/topic/31526
