WPS云文档使用手册

引言

WPS云文档是金山办公软件公司推出的一项云存储服务，它允许用户在云端存储、管理和共享文档。本文档旨在为用户提供一份详尽的WPS云文档使用手册，帮助用户高效地使用WPS云文档的各项功能。

注册与登录

注册账号

1. 访问WPS官方网站或下载WPS Office软件。
2. 点击“登录/注册”按钮。
3. 选择“注册账号”，填写必要的注册信息，如邮箱、手机号码、密码等。
4. 完成邮箱或手机验证。

登录账号

1. 打开WPS Office软件或访问WPS云文档网页版。
2. 点击“登录”按钮。
3. 输入注册时使用的邮箱或手机号码以及密码。
4. 点击“登录”完成操作。

上传文档

上传到云文档

1. 登录WPS云文档。
2. 点击“上传文件”按钮。
3. 选择本地文件，点击“打开”上传文件到云端。

通过WPS Office软件上传

1. 打开WPS Office软件中的任一组件（如WPS文字、WPS表格等）。
2. 点击“文件”菜单中的“保存到云文档”。
3. 在弹出的窗口中选择“上传新文件”，然后选择本地文件进行上传。

文档管理

文件夹管理

1. 在WPS云文档界面，点击“新建文件夹”创建新文件夹。
2. 可以通过拖拽的方式将文件移动到不同的文件夹中。

文件操作

• 重命名：点击文件旁边的更多操作按钮，选择“重命名”，输入新的文件名。
• 删除：点击文件旁边的更多操作按钮，选择“删除”，确认后文件将被移至回收站。
• 分享：点击文件旁边的更多操作按钮，选择“分享”，设置分享权限并获取分享链接。

文档协作

实时协作

1. 打开云端文档。
2. 点击“邀请协作”按钮，输入协作成员的邮箱或手机号码。
3. 设置成员的编辑权限，发送邀请。

历史版本查看

1. 打开云端文档。
2. 点击“文件”菜单中的“历史版本”。
3. 在弹出的窗口中选择需要查看的版本，点击“查看”。

安全与隐私

设置访问权限

1. 打开云端文档。
2. 点击“文件”菜单中的“权限设置”。
3. 在弹出的窗口中设置文档的访问权限。

文件加密

WPS云文档支持文件加密功能，确保文档安全。

1. 在上传文件时或上传后，点击文件旁边的更多操作按钮。
2. 选择“加密文件”，设置密码。
3. 之后每次打开文件时都需要输入密码。

常见问题解答

如何恢复被删除的文件？

1. 登录WPS云文档。
2. 点击页面右上角的“回收站”图标。
3. 选择需要恢复的文件，点击“恢复”。

如何解决同步失败的问题？

1. 检查网络连接是否稳定。
2. 尝试重新登录账号。
3. 更新WPS Office软件到最新版本。
4. 联系客服寻求帮助。

结语

WPS云文档为用户提供了便捷的云端存储和协作平台。通过本文档的指导，用户应能熟练地使用WPS云文档的各项功能。如在使用过程中遇到任何问题，欢迎联系我们的客服团队获取帮助。