快速在WPS表格中插入日期和时间的技巧 点击使用AI助手 了解更多
发布于 2024-10-18 liusiyang 395 编辑
如何在WPS表格中快速插入当前日期和时间?
在处理文档和数据时,经常需要记录数据的录入时间或更新时间。WPS表格提供了快速插入当前日期和时间的功能,这样可以方便地记录文档的创建或修改时间。以下是几种在WPS表格中快速插入当前日期和时间的方法。
方法一:使用快捷键
WPS表格支持快捷键操作,可以快速插入当前日期和时间。
- 选择你想要插入日期和时间的单元格。
- 按下
Ctrl + ;
(分号)插入当前日期。 - 按下
Ctrl + Shift + ;
(分号)插入当前时间。
这种方法简单快捷,适用于需要快速记录日期和时间的场景。
方法二:使用函数
WPS表格中的函数可以实现更灵活的日期和时间插入。
- 选择单元格,输入
=TODAY()
函数,然后按回车键。这将在单元格中插入当前日期。 - 若要插入当前时间,可以使用
=NOW()
函数。这将同时插入当前日期和时间。
这两个函数的区别在于 TODAY()
只返回日期,而 NOW()
返回日期和时间。如果文档被重新打开,TODAY()
函数会更新为新的日期,而 NOW()
函数会更新为新的日期和时间。
方法三:格式化单元格
如果你需要日期和时间以特定的格式显示,可以先格式化单元格。
- 选择你想要插入日期和时间的单元格。
- 右键点击,选择“格式单元格”。
- 在“数字”标签页中,选择“日期”或“时间”格式。
- 选择你需要的日期或时间格式,然后点击“确定”。
- 在单元格中输入
=TODAY()
或=NOW()
,然后按回车键。
这样,插入的日期和时间就会按照你选择的格式显示。
方法四:使用插入菜单
WPS表格的“插入”菜单也提供了插入日期和时间的选项。
- 选择你想要插入日期和时间的单元格。
- 点击“插入”菜单。
- 在下拉菜单中选择“日期和时间”。
- 在弹出的对话框中选择日期和时间的格式,然后点击“确定”。
这种方法适合于不熟悉函数操作的用户,通过图形界面选择所需格式。
总结
以上就是在WPS表格中快速插入当前日期和时间的几种方法。你可以根据自己的需求和习惯选择最适合的方法。无论是使用快捷键、函数、格式化单元格还是插入菜单,WPS表格都能帮助你高效地完成日期和时间的记录工作。
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