快速在WPS表格中插入日期和时间的技巧 点击使用AI助手 了解更多

发布于 2024-10-18 liusiyang 395 编辑

如何在WPS表格中快速插入当前日期和时间?

在处理文档和数据时,经常需要记录数据的录入时间或更新时间。WPS表格提供了快速插入当前日期和时间的功能,这样可以方便地记录文档的创建或修改时间。以下是几种在WPS表格中快速插入当前日期和时间的方法。

方法一:使用快捷键

WPS表格支持快捷键操作,可以快速插入当前日期和时间。

  1. 选择你想要插入日期和时间的单元格。
  2. 按下 Ctrl + ;(分号)插入当前日期。
  3. 按下 Ctrl + Shift + ;(分号)插入当前时间。

这种方法简单快捷,适用于需要快速记录日期和时间的场景。

方法二:使用函数

WPS表格中的函数可以实现更灵活的日期和时间插入。

  1. 选择单元格,输入 =TODAY() 函数,然后按回车键。这将在单元格中插入当前日期。
  2. 若要插入当前时间,可以使用 =NOW() 函数。这将同时插入当前日期和时间。

这两个函数的区别在于 TODAY() 只返回日期,而 NOW() 返回日期和时间。如果文档被重新打开,TODAY() 函数会更新为新的日期,而 NOW() 函数会更新为新的日期和时间。

方法三:格式化单元格

如果你需要日期和时间以特定的格式显示,可以先格式化单元格。

  1. 选择你想要插入日期和时间的单元格。
  2. 右键点击,选择“格式单元格”。
  3. 在“数字”标签页中,选择“日期”或“时间”格式。
  4. 选择你需要的日期或时间格式,然后点击“确定”。
  5. 在单元格中输入 =TODAY()=NOW(),然后按回车键。

这样,插入的日期和时间就会按照你选择的格式显示。

方法四:使用插入菜单

WPS表格的“插入”菜单也提供了插入日期和时间的选项。

  1. 选择你想要插入日期和时间的单元格。
  2. 点击“插入”菜单。
  3. 在下拉菜单中选择“日期和时间”。
  4. 在弹出的对话框中选择日期和时间的格式,然后点击“确定”。

这种方法适合于不熟悉函数操作的用户,通过图形界面选择所需格式。

总结

以上就是在WPS表格中快速插入当前日期和时间的几种方法。你可以根据自己的需求和习惯选择最适合的方法。无论是使用快捷键、函数、格式化单元格还是插入菜单,WPS表格都能帮助你高效地完成日期和时间的记录工作。

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快速在WPS表格中插入日期和时间的技巧
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