WPS文字 打印界面讲解 点击使用AI助手 了解更多

在现代办公中，打印是必不可少的环节。WPS Office提供了丰富的打印功能，包括打印机选择、页码范围、副本、并打顺序与缩放等，可以帮助用户更高效地完成打印任务。本文将详细介绍这些打印技巧，帮助用户提高办公效率。

在使用WPS Office打印表格、文档、演示文稿和PDF文件时，经常会遇到多种多样的打印小问题。

本视频为大家简单讲解打印面板的各个小功能的作用。

想要了解更多打印技巧，可以在WPS学院中搜索“打印”关键词，查看更多视频讲解。

以这篇诗歌为例。

首先我们需要先确保打印机硬件设备是否正常并且为开启状。

还需要确定所使用的电脑在局域网中是否能找到打印设备。

点击打印，弹出打印对话框，它的快捷键是 Ctrl+P 。

设置所连接的打印机、打印模式、页码、份数等等相关信息，点击确定就可以开始打印。

￭下面给大家详细介绍下打印界面内容。

打印界面有打印机、页码范围、副本、并打顺序与缩放四个组成部分。

￭第一部分是打印机，在名称中可以选择电脑所连接的打印机。

在下方状态栏处可查看此打印机的状态、类型、位置等。

在右侧有属性、打印方式、纸张来源，在此处可以勾选反片打印、打印到文件、双面打印。

反片打印是WPS office提供的一种独特的打印输出方式。

仅适用于文字处理文档打印，以“镜像”显示文档，可满足特殊排版印刷的需求。

反片打印通常会应用在印刷行业，例如学校将试卷反片打印在蜡纸上，再通过油印方式印刷处多份试卷。

打印到文件主要应用于文件不需要纸质文档，以电脑文件形式保存，具有一定的防篡改作用。

双面打印可以将文档打印成双面，节省资源，降低消耗。

双面打印的教程已在WPS学院里同步更新，打开WPS学院，点击上方搜索框搜索“双面打印”。

纸张来源有使用打印机设置、自动、多功能托盘和纸盒。

一般会采用打印机设置，由打印机自动分配纸盒，也可以自定义设置纸盒。

￭第二部分是页码范围，可勾选全部、当前页和页码范围。

若打印全部文档，可勾选全部，若打印文档当前页，可勾选当前页。

若想指定打印某几页，可以勾选页码范围，并输入页码范围。

例如输入1,3,5，或1-5，这样可以实现跨页打印。

在下方可以选择打印范围中奇数页或者偶数页。

此处可以实现非自动双面打印和打印奇数或偶数页。

￭第三部分是副本，可选择份数和逐份打印。

调整份数，在此处可以进行多份打印。

若打印文档需要按份输出，可以勾选逐份打印，保证文档输出的连续性。

￭第四部分是并打缩放和并打顺序。

系统默认每页版数是1版，在此处可以根据自己的需求进行修改。

例如选择4版，意思为每一页显示4页的内容。

在左侧并打顺序处可以对顺序进行调整。

按纸型缩放的作用是可以选择其他纸型上的文件打印到指定纸型上。

点击选择想要缩放的纸型，这样就可以啦。

WPS Office的打印功能强大且实用，无论是打印表格、文档、演示文稿还是PDF文件，都能满足用户的各种需求。通过熟练掌握这些打印技巧，用户可以大大提高办公效率，轻松应对各种打印任务。