10个图表技巧,让数据可视化更专业-高效文档技巧使用方法

这10个图表技巧,你越早知道越好

admin 135 2024-08-28 编辑

在数据处理中,图表是必不可少的工具之一。然而,很多小伙伴在使用图表时,往往忽略了一些重要的规范,导致图表的准确性和专业性受到影响。本文将分享10个图表使用规范,帮助大家更好地理解和使用图表,提高数据可视化的准确性和专业性。

在处理数据时,为了能够达到直观的效果,通常的做法是将其做成数据图表,图表是工作型PPT中不可或缺的元素之一,而如何将这些数据通过图形化的方式表达显得尤为重要。

所谓一图胜千言,图表用的好,真的是会事半功倍的。但现实情况下,很多小伙伴遇到的问题是:很多美化教程只能让PPT更好看,但往往缺乏严谨度,如果用在正式的场合中,很有可能遭人diss。

所以,在这里,给大家分享一些通用的图表使用规范。

01.折线图

当使用折线图来表示趋势时,不要选择虚线,因为这会导致别人在数据阅读上存在障碍。正确的做法是使用实线。增强数据之间的连贯性。

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02.面积图

在使用面积图时,为了能够确保看清所有数据的走势,要对面积图进行透明化处理。否则,就会看不清后面的数据。

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03.立体图

如果对数据严谨性有要求的场合下,不要使用立体图表,而要选用平面图表。

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04.数据差异小

如果数据间差异不大,而且还需要进行对比时,不要使用饼图,因为几乎看不出数据之间的差异性。正确的做法是使用柱状图来进行对比。

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05.饼状图

在使用饼图时,一定要确保两点。一是将最大份额部分从12点钟方向开始,不能有丝毫偏差。二是尽量确保按照从大到小的份额进行排列。

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06.气泡

在使用气泡来表示面积时,比如说 A 公司市场份额是 B 公司的2倍。一定要确保面积之间的倍数关系的准确性。

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07.坐标

纵坐标的起始数据要从0开始。最好不要擅自修改起始数据,因为这样会在视觉上误导数据上的偏差。

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08.柱状图

柱状图各分类之间的间距不能过大,也不能过小,保持在柱状图宽度的50%到80%之间即可。

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09.图表信息

不要随意地删除图表所包含的内容。这样会造成别人读图表时产生困难。虽然网上有很多教程教你制作图表时要删删删,但我在这里要告诉你,那是错误的。

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10.颜色

如果需要进行数据之间的比对,那么,最好使用不同的颜色来进行区分。

什么意思呢?在这里给大家解释一下。

如果我们想让系列1、系列2以及系列3与系列4进行对比,那么,我们可以将前3者换成同一色系,而将系列4换成对比色系,这样会让图表更具有对比性。

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本文分享了10个图表使用规范,包括折线图、面积图、立体图、饼状图等,帮助读者更好地理解和使用图表,提高数据可视化的准确性和专业性。希望这些规范能够帮助大家在工作中更好地使用图表,提高工作效率和准确性。

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