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在数字化办公时代，企业核心文件的安全事关业务持续健康发展。本文将带你了解如何通过金山数字办公平台，实现企业文档的全生命周期安全可控，打造安全可信的数字化办公环境。
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数字化办公时代，企业核心文件的安全事关业务持续健康发展。企业往往会遇到多种信息安全威胁，比如核心文件及报表被篡改、误删，离职人员恶意删除或违规带离资料，机密数据被截图、拍照后难以追查泄密源头等。
如何保护核心数字资产安全，打造安全可控的数字化办公环境？金山数字办公平台为企业文档数据提供全方位保护，7级文档安全防护体系，通过细颗粒度权限管控，对企业文档进行精准管控。
一、文件安全
（1）追溯协作记录，恢复历史版本，设置编辑权限
支持追溯所有的协作动态，并可恢复任一历史版本，文档内能够独立设置协作人区域权限，保护特定的关键文本。
（2）开启团队文档加密
通过组建安全团队，开启团队文档加密，即使文档被外部获取或已下载至本地，也无法打开查看。
（3）开启文档水印
同时，通过自定义文档水印，能够帮助企业追溯泄露源头。
（4）设置文档链接分享范围
对于分享到企业外的文档链接，可设置访问范围，或实时关闭分享，防止机密外泄，最大程度减少企业损失。
二、权限管控
（1）设置团队和管理员
通过后台，企业能够设置团队和多个管理员。新成员或团队需要审批，保护企业组织架构安全。
（2）灵活设置团队成员的文档操作权限
团队管理员能够针对团队与成员自定义文档权限，灵活分类管理。
（3）离职文档一键交接，离职权限一键回收
此外，面对员工离职，管理员可实现文档和团队的一键交接，并收回该成员的所有访问权限，确保相关数据安全可控。
三、全数据生命周期
（1）数据安全防护闭环
金山数字办公平台通过完善的数据安全防护闭环，从数据的采集、传输、存储、使用、销毁全流程，保障数据全生命周期安全可控。
（2）操作日志管理，方便溯源
同时，针对可疑操作或违规事件，管理员可通过后台查询员工的文档、企业团队、管理后台、登录等操作日志，第一时间进行留证并溯源。满足大型集团或上市公司的合规与审计要求。
金山数字办公平台通过7级文档安全防护体系，实现了企业文档的全生命周期安全可控。通过设置团队和管理员、灵活设置团队成员的文档操作权限、离职文档一键交接、离职权限一键回收等功能，企业可以确保核心数字资产安全，打造安全可信的数字化办公环境。
