彻底关闭WPS修订模式的简易指南-WPS高效文档技巧使用方法

彻底关闭WPS修订模式的简易指南

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wps_admin 20 2024-10-31 编辑

如何彻底关闭WPS中的修订模式

WPS Office是一款功能强大的办公软件，它提供了文档修订功能，方便用户在协作编辑文档时追踪更改。然而，在某些情况下，用户可能需要彻底关闭修订模式，以避免不必要的编辑痕迹。本文将详细介绍如何在WPS中彻底关闭修订模式。

1. 关闭修订模式

步骤一：打开文档

首先，打开你想要编辑的文档。

步骤二：进入修订模式

点击“审阅”选项卡，在“修订”组中，确保“修订”按钮处于未激活状态。如果按钮是灰色的，表示修订模式已经关闭。

步骤三：接受或拒绝更改

如果文档中已有修订标记，你可以选择接受或拒绝这些更改。点击“接受”或“拒绝”按钮，根据需要清理文档中的修订。

2. 禁用修订功能

步骤一：打开文档

打开你想要编辑的文档。

步骤二：进入修订设置

点击“审阅”选项卡，在“修订”组中，点击“修订”按钮旁的下拉菜单，选择“修订选项”。

步骤三：设置修订选项

在弹出的“修订选项”对话框中，取消勾选“启用修订”选项。点击“确定”保存设置。

3. 保存文档

完成上述步骤后，保存文档。此时，文档将不再处于修订模式，所有的修订功能将被禁用。

4. 防止未来误开启修订模式

为了避免未来不小心重新开启修订模式，可以采取以下措施：

步骤一：设置文档保护

点击“审阅”选项卡，在“更改”组中，点击“保护文档”。在弹出的对话框中设置密码保护，防止未授权的用户更改文档设置。

步骤二：通知协作者

如果你与他人协作编辑文档，通知他们修订模式已被关闭，以避免误解和不必要的操作。

结论

关闭WPS中的修订模式是一个简单的过程，通过上述步骤，你可以轻松地禁用修订功能，确保文档的整洁性。请记住，如果需要重新启用修订模式，只需重复上述步骤并启用修订选项即可。希望本文能帮助你有效地管理WPS文档的修订状态。

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