如何在WPS文字中启用朗读功能:快速校对与提高效率-WPS高效文档技巧使用方法

如何在WPS文字中启用朗读功能:快速校对与提高效率

liusiyang 5 2024-10-13 编辑

如何在WPS文字中开启朗读功能

WPS Office是一款流行的办公软件,它提供了多种便捷的功能以提高用户的办公效率。其中,WPS文字的朗读功能可以帮助用户通过听的方式检查文档内容,尤其适合视力不佳的用户或需要校对大量文本的场景。以下是开启WPS文字朗读功能的步骤:

方法一:使用快捷键

  1. 打开文档:首先,启动WPS文字并打开您需要朗读的文档。
  2. 定位光标:将光标放置在您希望开始朗读的位置。
  3. 使用快捷键:按下Ctrl + Shift + Y(这是WPS文字中朗读功能的默认快捷键)。如果您的文档开始朗读,则说明功能已经成功开启。

方法二:通过菜单栏操作

  1. 打开文档:启动WPS文字并打开您需要朗读的文档。
  2. 点击“审阅”选项卡:在WPS文字的顶部菜单栏中找到并点击“审阅”选项卡。
  3. 选择“朗读”功能:在“审阅”选项卡下找到“朗读”按钮并点击。如果您的文档开始朗读,则说明功能已经成功开启。

方法三:使用工具栏图标

  1. 打开文档:启动WPS文字并打开您需要朗读的文档。
  2. 查看工具栏:在文档编辑界面的上方,找到工具栏中的“朗读”图标(通常是一个扬声器的图标)。
  3. 点击图标:点击该图标,如果您的文档开始朗读,则说明功能已经成功开启。

注意事项

  • 如果您使用的是WPS文字的旧版本,可能需要先更新到最新版本以确保朗读功能可用。
  • 如果在使用过程中遇到问题,可以尝试重启WPS文字或检查软件设置是否正确。
  • 朗读功能支持的语言和语速等参数可以在WPS文字的“选项”或“设置”中进行调整。

通过以上任一方法,您都可以轻松地在WPS文字中开启朗读功能,从而提高您的工作效率和阅读体验。

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