如何设置Excel在关闭时自动保存更改并避免弹出提示？

在使用Microsoft Excel进行工作时，我们经常需要在完成编辑后保存文件。通常情况下，Excel会要求我们在关闭文件前手动保存更改，或者在意外关闭时弹出提示询问是否保存更改。然而，有时我们可能希望Excel在关闭时能够自动保存更改，并且不希望看到任何保存提示。本文将介绍如何设置Excel以实现在关闭时自动保存更改并避免弹出提示。

方法一：使用Excel的自动恢复功能

步骤1：打开Excel选项

• 启动Excel程序。
• 点击左上角的“文件”菜单。
• 选择“选项”以打开Excel选项对话框。

步骤2：配置自动恢复设置

• 在Excel选项对话框中，选择“保存”标签页。
• 在“保存工作簿”部分，勾选“将工作簿自动恢复信息保存此间隔”复选框。
• 设置一个较短的时间间隔（例如，1分钟或更短），这样Excel会频繁自动保存你的工作。
• 确保“如果我没保存就关闭，请保留自动恢复信息直到下次打开”选项被选中。

步骤3：关闭Excel时避免弹出提示

• 在“保存工作簿”部分，取消勾选“如果我没保存就关闭，请提示我”复选框。
• 点击“确定”保存设置。

通过以上设置，Excel将在你工作时自动保存更改，并且在关闭时不会弹出保存提示。如果Excel崩溃或电脑断电，下次打开Excel时，它会尝试恢复未保存的工作。

方法二：使用宏（VBA）实现自动保存

如果你熟悉VBA编程，可以通过编写宏来实现关闭Excel时自动保存更改的功能。

步骤1：启用开发者选项卡

• 启动Excel程序。
• 点击左上角的“文件”菜单。
• 选择“选项”以打开Excel选项对话框。
• 在“自定义功能区”中勾选“开发者”复选框。
• 点击“确定”。

步骤2：编写VBA宏

• 在Excel界面中，点击“开发者”选项卡。
• 点击“Visual Basic”按钮打开VBA编辑器。
• 在VBA编辑器中，双击“ThisWorkbook”对象。
• 在打开的代码窗口中，输入以下代码：

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
    ' 自动保存工作簿
    ActiveWorkbook.Save
End Sub

步骤3：保存并启用宏

• 关闭VBA编辑器并返回Excel。
• 保存你的工作簿为启用宏的Excel工作簿格式（.xlsm）。
• 确保宏功能在Excel中是启用状态。

通过上述步骤，每次关闭工作簿时，Workbook_BeforeClose事件将被触发，自动保存工作簿，而不会弹出任何提示。

结论

通过上述两种方法，你可以设置Excel在关闭时自动保存更改，并且避免在关闭时弹出保存提示。第一种方法适用于大多数用户，操作简单且不需要编程知识。第二种方法则适合需要更高级自定义的用户。无论选择哪种方法，都可以提高你的工作效率并减少因忘记保存而可能造成的数据丢失风险。