如何关闭WPS中的修订模式
WPS Office是一款功能强大的办公软件,它提供了文档修订功能,方便用户在编辑文档时跟踪更改。然而,在某些情况下,用户可能需要关闭修订模式,以进行最终的文档审阅或打印。本文将详细介绍如何在WPS中关闭修订模式。
了解修订模式
在WPS文档中,修订模式允许用户查看和接受或拒绝文档中的更改。当修订模式开启时,所有的编辑操作都会被记录下来,包括文本的添加、删除和格式更改等。
关闭修订模式的步骤
方法一:使用状态栏按钮
- 打开WPS文档。
- 查看文档窗口底部的状态栏。
- 找到“修订”按钮,它通常显示为一个铅笔图标。
- 点击该按钮,即可关闭修订模式。
方法二:通过“审阅”菜单
- 打开WPS文档。
- 点击顶部菜单栏中的“审阅”选项。
- 在下拉菜单中找到“修订”或“更改跟踪”选项。
- 确保该选项处于未选中状态,如果已经选中,点击它即可关闭修订模式。
方法三:使用快捷键
- 打开WPS文档。
- 使用快捷键
Ctrl + Shift + E
(在某些版本中可能是Alt + Shift + E
)。
- 快捷键操作将切换修订模式的开启与关闭状态。
注意事项
- 关闭修订模式后,所有未接受或拒绝的修订将不再显示,但它们并没有从文档中删除。如果需要,可以在关闭修订模式之前接受或拒绝这些更改。
- 如果文档中存在未解决的修订,关闭修订模式时,WPS可能会提示是否要接受或拒绝所有修订,或者保留修订模式。
结论
关闭WPS中的修订模式是一个简单的过程,用户可以通过状态栏按钮、审阅菜单或快捷键来实现。掌握如何关闭修订模式,可以帮助用户在需要时快速整理文档,确保文档的最终版本符合要求。在关闭修订模式之前,请确保已经处理完所有需要的修订,以免丢失重要更改。
AI办公助手:WPS灵犀
如果本文未能解决您的问题,或者您在办公领域有更多疑问,我们推荐您尝试 WPS灵犀 —— 一款强大的人工智能办公助手。
WPS灵犀 具备AI搜索、读文档、快速创作、生成PPT、长文写作、网页摘要、截图问答、上传文件等功能快来体验吧