如何设置WPS在线文档的访问权限和分享链接？

WPS在线文档是金山办公软件推出的一项便捷的云服务功能，它允许用户在不同设备间同步和共享文档。为了保护文档的安全性，WPS提供了灵活的访问权限设置和分享链接功能。本文将详细介绍如何在WPS在线文档中设置访问权限和分享链接。

访问权限设置

1. 登录WPS账户

首先，确保您已经登录到WPS账户。如果还没有账户，需要先注册一个。

2. 打开在线文档

登录后，在WPS Office的主界面选择“云服务”或“在线文档”选项，找到您需要设置权限的文档。

3. 进入文档管理

在在线文档界面，找到目标文档，点击进入文档详情页面。

4. 设置访问权限

在文档详情页面，找到“权限设置”或“分享”按钮，点击进入权限设置界面。

5. 选择权限类型

在权限设置界面，您可以选择以下几种权限类型：

• 仅我可见：只有您自己可以查看和编辑文档。
• 指定成员可见：您可以指定某些WPS账户用户来查看或编辑文档。
• 公开分享：任何人都可以通过链接查看或编辑文档。

6. 应用权限设置

选择好权限类型后，根据提示操作，设置具体的权限。如果是指定成员可见，需要输入对方的WPS账户邮箱地址，并设置权限等级（查看或编辑）。设置完成后，点击“确定”或“保存”按钮应用权限设置。

分享链接

1. 获取分享链接

在文档权限设置界面，找到“分享链接”选项。点击“生成分享链接”按钮，系统将生成一个可以分享的链接。

2. 设置链接权限

生成的分享链接默认为“公开分享”，任何人都可以通过这个链接查看或编辑文档。如果需要限制访问权限，可以设置密码保护或限定可编辑权限。

3. 复制和分享链接

复制生成的分享链接，并通过电子邮件、即时通讯工具或其他方式发送给需要访问文档的成员。

4. 管理分享链接

在分享链接界面，您可以查看所有已生成的分享链接，并进行管理，如修改权限、删除链接等。

注意事项

• 权限设置优先级：如果同时设置了文档权限和分享链接权限，文档权限设置将优先生效。
• 权限更新：对文档权限或分享链接的任何更改，都会即时生效。
• 安全性：请谨慎设置公开分享链接，避免敏感信息泄露。

通过以上步骤，您可以灵活地设置WPS在线文档的访问权限和分享链接，确保文档的安全性和协作的便捷性。