Word修订模式使用指南 - 提高文档协作编辑效率-WPS高效文档技巧使用方法

word修订模式怎么用

liusiyang 52 2024-09-23 编辑

Word修订模式使用指南

什么是Word修订模式

Word修订模式是一种编辑文档的方式,它可以记录文档的每一次修改,以便于作者和审阅者查看和跟踪文档的变化。修订模式在多人协作编辑文档时非常有用,因为它可以清晰地显示每个人的修改内容。

如何启用Word修订模式

  1. 打开Word文档。
  2. 点击屏幕顶部的“审阅”选项卡。
  3. 在“审阅”选项卡中,找到并点击“修订”按钮。
  4. 当“修订”按钮被按下时,它会显示为蓝色,表示修订模式已启用。

如何查看修订内容

  1. 启用修订模式后,对文档进行任何修改都会自动记录。
  2. 点击屏幕顶部的“审阅”选项卡。
  3. 在“审阅”选项卡中,找到并点击“显示标记”按钮。
  4. 在下拉菜单中,可以选择不同的修订标记显示方式,例如“所有标记”、“无标记”、“批注”等。

如何接受或拒绝修订

  1. 启用修订模式后,审阅者可以对修订内容进行接受或拒绝操作。
  2. 点击屏幕顶部的“审阅”选项卡。
  3. 在“审阅”选项卡中,找到并点击“接受”或“拒绝”按钮。
  4. 在下拉菜单中,可以选择接受或拒绝所有修订,或者逐个接受或拒绝修订。

如何关闭Word修订模式

  1. 点击屏幕顶部的“审阅”选项卡。
  2. 在“审阅”选项卡中,找到并点击“修订”按钮。
  3. 当“修订”按钮恢复正常时,表示修订模式已关闭。

总结

Word修订模式是一种非常有用的编辑文档方式,它可以记录文档的每一次修改,以便于作者和审阅者查看和跟踪文档的变化。通过启用修订模式、查看修订内容、接受或拒绝修订以及关闭修订模式等操作,可以高效地进行文档的协作编辑。

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