Excel文本型数字转数字技巧:快速转换方法大公开-WPS高效文档技巧使用方法

Excel文本型数字转数字技巧:快速转换方法大公开

wps_admin 7 2024-10-20 编辑

Excel中文本型数字转换为数字的方法

在使用Excel处理数据时,我们经常会遇到文本型数字的问题。文本型数字是指那些看起来像数字,但实际上被Excel识别为文本的单元格内容。这会导致无法进行正常的数值计算,比如求和、求平均等。本文将介绍几种将文本型数字转换为数字的方法。

方法一:使用“分列”功能

  1. 选择包含文本型数字的列。
  2. 点击“数据”菜单中的“分列”选项。
  3. 在弹出的向导中,选择“定宽”分隔符,然后点击“下一步”。
  4. 在“列数据格式”步骤中,选择“常规”,然后点击“完成”。

这种方法会将文本型数字转换为Excel可以识别的数字格式。

方法二:使用“复制”和“粘贴特殊”功能

  1. 在一个空白列中输入数字1,然后复制这个单元格。
  2. 选择包含文本型数字的单元格。
  3. 右键点击,选择“粘贴特殊”。
  4. 在弹出的对话框中,选择“乘”操作,然后点击“确定”。

这种方法通过乘以1的方式,将文本型数字转换为真正的数字。

方法三:使用“ VALUE ”函数

在Excel中,VALUE函数可以将文本字符串转换为数字。你可以使用以下步骤:

  1. 在一个空白单元格中输入公式 =VALUE(文本型数字单元格地址)
  2. 按下Enter键,然后将该单元格格式设置为“常规”或“数字”。
  3. 将该单元格拖动填充柄,以应用公式到其他单元格。

例如,如果A*单元格包含文本型数字,你可以在B*单元格中输入=VALUE(A1),然后拖动填充柄向下复制公式。

方法四:使用“文本到列”功能

  1. 选择包含文本型数字的列。
  2. 点击“数据”菜单中的“文本到列”选项。
  3. 选择“定界符”,点击“下一步”。
  4. 在“定界符”步骤中,确保没有勾选任何分隔符,然后点击“下一步”。
  5. 在“列数据格式”步骤中,选择“常规”,然后点击“完成”。

这种方法通过分隔文本的方式,将文本型数字转换为数字。

方法五:使用VBA宏

如果你熟悉VBA,可以使用以下宏代码将文本型数字转换为数字:

Sub ConvertTextToNumber()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Set rng = Selection
    For Each cell In rng
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = Val(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub
  1. 在Excel中按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
  2. 插入一个新模块,并将上述代码粘贴进去。
  3. 关闭VBA编辑器,然后选择包含文本型数字的单元格。
  4. 按下 Alt + F8,选择刚才创建的宏,然后运行。

以上是将Excel中文本型数字转换为数字的几种方法。根据你的具体情况,选择最适合你的方法进行操作。

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