如何在WPS中以附件形式分享文档?-解决文件变链接或小程序问题-WPS高效文档技巧使用方法

如何在WPS中以附件形式分享文档?-解决文件变链接或小程序问题

liusiyang 7 2024-10-07 编辑

分享的文件变成了链接或小程序,怎么以附件的形式发送-WPS常见问题及解答

在使用WPS Office进行文档分享时,有时会遇到文件自动转换为链接或小程序的情况,而不是直接以附件形式发送。这可能会给需要直接分享文件的用户带来不便。本文将提供几种方法,帮助您以附件形式发送WPS文档。

方法一:使用WPS云文档功能

WPS Office提供了云文档功能,允许用户将文档存储在云端,并通过链接分享。但如果您希望发送附件,可以按照以下步骤操作:

  1. 打开WPS文档,点击“文件”菜单中的“保存到云”选项,确保文档已保存在WPS云空间。
  2. 打开文档,点击“文件”菜单中的“导出为”选项。
  3. 在导出类型中选择需要的格式(如Word、Excel、PDF等),然后选择保存位置为“本地”。
  4. 保存文件到您的电脑上。
  5. 现在您可以使用电子邮件客户端或其他即时通讯工具,以附件的形式发送该文件。

方法二:通过电子邮件发送

如果您希望直接通过电子邮件发送文件,可以使用WPS Office的邮件发送功能:

  1. 在WPS文档中,点击“文件”菜单,选择“发送”然后点击“通过电子邮件发送”。
  2. 在弹出的邮件客户端窗口中,选择“附件”选项。
  3. 浏览并选择您希望发送的文件,然后填写邮件内容并发送。

方法三:使用即时通讯工具分享

除了电子邮件,您还可以通过即时通讯工具如微信、QQ等分享文件:

  1. 在WPS文档中,点击“文件”菜单,选择“分享”。
  2. 选择“发送到微信”或“发送到QQ”等选项。
  3. 在弹出的窗口中选择联系人或群组,然后确认发送。

方法四:使用WPS文档的导出功能

WPS文档提供了导出功能,允许用户将文档转换为其他格式,并直接发送:

  1. 打开需要分享的文档,点击“文件”菜单中的“导出为”。
  2. 选择您需要的文件格式,例如PDF、图片等。
  3. 在导出设置中,选择“发送”选项。
  4. 选择“作为附件发送”,然后选择邮件客户端或即时通讯工具。
  5. 填写必要的信息并发送。

总结

以上就是将WPS文档以附件形式发送的几种方法。根据您的具体需求和使用习惯,您可以选择最适合您的方式。无论您是希望直接通过电子邮件发送,还是通过即时通讯工具分享,WPS Office都提供了便捷的解决方案,确保您可以高效地分享文件。

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