WPS表格打印技巧:让表头每页自动重复出现

发布于 2024-11-01 wps_admin 31 编辑

如何设置WPS表格打印时表头每页重复出现

在处理大量数据时,我们常常需要将表格打印出来以便于阅读和讨论。为了提高打印文档的可读性,我们通常希望在每一页的顶部都能看到表头。WPS Office提供了这样的功能,可以轻松实现表头的重复打印。下面将详细介绍如何在WPS表格中设置表头每页重复出现。

步骤一:打开WPS表格文档

首先,打开您需要打印的WPS表格文档。

步骤二:选择打印区域

如果您只想打印表格的一部分,可以先选择您希望打印的区域。点击并拖动鼠标选择需要打印的单元格区域。

步骤三:进入打印预览

点击页面上方的“文件”菜单,选择“打印预览”选项,或者直接点击工具栏上的“打印预览”按钮,进入打印预览模式。

步骤四:设置表头重复

在打印预览界面中,找到并点击“设置”按钮,然后选择“工作表”选项。在弹出的对话框中,勾选“打印标题”复选框。此时,您会看到“顶端标题行”的输入框。

步骤五:指定表头行

在“顶端标题行”的输入框中,输入您希望作为表头重复打印的行号。例如,如果您希望第一行作为表头重复打印,则输入“1”。如果表头跨越多行,比如第一行和第二行,您需要输入“1:2”。

步骤六:确认设置并打印

完成以上设置后,点击“确定”返回打印预览界面。此时,您应该能看到每一页顶部都显示了您设置的表头。确认无误后,点击“打印”按钮开始打印。

小贴士

  • 确保在打印前检查表格的边距设置,以避免打印内容被裁剪。
  • 如果您的表格有特殊的打印需求,比如打印到特定的打印机或者使用特殊的纸张大小,可以在打印预览界面中进行相应的设置。
  • 在打印之前,可以使用“打印预览”功能来检查每一页的布局,确保表头正确重复出现。

通过以上步骤,您就可以轻松设置WPS表格,使得打印出来的每一页都包含表头,从而提高文档的可读性和专业性。

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