如何在WPS表格中用身份证号快速计算年龄-WPS高效文档技巧使用方法

如何在WPS表格中用身份证号快速计算年龄

wps_admin 14 2024-10-14 编辑

如何使用WPS表格根据身份证号计算年龄

身份证号码是每个中国公民独一无二的身份标识,其中包含了出生日期等重要信息。在日常工作中,我们有时需要根据身份证号码来计算一个人的年龄。本文将介绍如何在WPS表格中利用身份证号码计算年龄。

前提条件

在开始之前,请确保你有一个包含身份证号码的WPS表格,且身份证号码格式正确。

方法一:使用公式计算年龄

步骤一:提取出生年月日

身份证号码的第7位到第14位表示出生年月日(YYYYMMDD)。假设身份证号码位于A列,我们可以在B列使用以下公式提取出生年份:

=TEXT(MID(A1,7,4),"0000")

接着,提取出生月份:

=TEXT(MID(A1,11,2),"00")

最后,提取出生日:

=TEXT(MID(A1,13,2),"00")

步骤二:计算年龄

假设当前年份为2023年,我们可以在C列使用以下公式计算年龄:

=2023 - TEXT(MID(A1,7,4),"0000")

步骤三:整合公式

将上述步骤整合到一个单元格中,可以得到完整的年龄计算公式:

=2023 - TEXT(MID(A1,7,4),"0000")

将此公式复制到所有需要计算年龄的单元格中即可。

方法二:使用VBA宏计算年龄

步骤一:打开VBA编辑器

在WPS表格中,按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。

步骤二:插入一个新模块

在VBA编辑器中,右键点击“VBAProject (你的工作簿名称)” -> 插入 -> 模块,然后在新模块中粘贴以下代码:

Function CalculateAge(IDNumber As String) As Integer
    Dim birthYear As Integer
    Dim birthMonth As Integer
    Dim birthDay As Integer
    Dim currentYear As Integer
    Dim currentMonth As Integer
    Dim currentDay As Integer
    
    ' 提取出生年月日
    birthYear = CInt(Mid(IDNumber, 7, 4))
    birthMonth = CInt(Mid(IDNumber, 11, 2))
    birthDay = CInt(Mid(IDNumber, 13, 2))
    
    ' 获取当前年月日
    currentYear = Year(Date)
    currentMonth = Month(Date)
    currentDay = Day(Date)
    
    ' 计算年龄
    CalculateAge = currentYear - birthYear
    If currentMonth < birthMonth Or (currentMonth = birthMonth And currentDay < birthDay) Then
        CalculateAge = CalculateAge - 1
    End If
End Function

步骤三:使用VBA函数

关闭VBA编辑器,回到WPS表格,你就可以像使用普通函数一样使用CalculateAge函数来计算年龄了。例如,在B列输入:

=CalculateAge(A1)

其中A1是包含身份证号码的单元格。

结语

通过以上两种方法,你可以在WPS表格中根据身份证号码计算出年龄。使用公式的方法适合简单的数据处理,而VBA宏的方法则更加灵活,适用于更复杂的数据处理需求。希望本文能帮助你更高效地处理数据。

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