WPS区域权限开启指南:保护文档关键部分 点击使用AI助手 了解更多
发布于 2024-11-06 wps_admin 94 编辑
如何开启WPS的区域权限功能
WPS Office是一款功能强大的办公软件,它提供了丰富的文档编辑和管理功能。在多人协作编辑文档的场景中,区域权限功能显得尤为重要。它允许文档的所有者对文档的不同部分设置不同的编辑权限,从而保护关键信息不被未授权的编辑。本文将详细介绍如何在WPS中开启区域权限功能。
1. 打开WPS文档
首先,启动WPS Office软件,并打开您需要设置区域权限的文档。
2. 进入保护模式
点击界面上方的“审阅”选项卡,在弹出的菜单中找到“保护文档”按钮并点击。
![审阅选项卡下的保护文档按钮](***
*** 设置保护文档
点击“保护文档”后,会弹出一个对话框,允许您设置文档保护的方式。选择“标记为最终状态”或“添加密码保护”,根据您的需求设置保护密码。
![设置保护文档对话框](***
*** 开启区域权限
在“审阅”选项卡中,找到“区域权限”按钮并点击。在弹出的菜单中选择“添加区域权限”,然后在文档中选择您想要保护的区域。
![区域权限菜单](***
*** 设置区域权限
在弹出的“区域权限设置”对话框中,您可以设置该区域的权限。您可以选择“只读”或“不允许更改”,并根据需要设置密码。
![区域权限设置对话框](***
*** 确认权限设置
确认您的设置无误后,点击“确定”保存权限设置。此时,您设置的区域将被锁定,其他用户无法更改,除非他们知道正确的密码。
7. 保存文档
完成区域权限设置后,不要忘记保存文档。点击“文件”菜单中的“保存”或使用快捷键Ctrl+S保存您的更改。
![保存文档按钮](***
** 结语
通过以上步骤,您就可以在WPS文档中成功开启区域权限功能,从而更安全地管理文档内容。请注意,正确设置和管理密码是保护文档安全的关键。希望本文能帮助您更高效地使用WPS Office进行文档管理。
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