WPS打印技巧:如何设置每页重复显示标题或表头-WPS高效文档技巧使用方法

WPS打印技巧:如何设置每页重复显示标题或表头

wps_admin 21 2024-10-22 编辑

WPS打印标题或表头怎么每页都打

在使用WPS进行文档编辑和打印时,确保每一页都包含标题或表头是提高文档可读性和专业性的重要步骤。以下是如何在WPS中设置标题或表头以便在打印时每页都显示的详细步骤。

步骤一:创建文档并添加标题或表头

首先,打开WPS文档,创建或打开一个需要打印的文档。在文档的顶部输入你的标题或表头。对于表格,确保在表格的顶部行输入表头信息。

步骤二:设置标题或表头的格式

为了确保标题或表头在打印时清晰可见,可以对其进行加粗、增大字号或改变字体颜色等格式设置。选择标题或表头,然后使用工具栏上的格式化工具进行调整。

步骤三:将标题或表头转换为“标题”样式

在WPS中,可以将标题或表头设置为“标题”样式,这样在打印时可以更容易地让它们出现在每一页上。

  1. 选中你想要设置为标题的文本。
  2. 点击“开始”菜单中的“样式”按钮。
  3. 选择“标题1”样式。如果需要,可以创建一个新的样式来满足特定的格式要求。

步骤四:使用“打印标题”功能

WPS提供了一个“打印标题”功能,允许用户指定哪些行或列作为重复标题在打印时出现在每一页上。

  1. 点击“页面布局”选项卡。
  2. 在“页面设置”组中,点击右下角的小箭头打开“页面设置”对话框。
  3. 切换到“工作表”标签页。
  4. 在“打印标题”区域,点击“顶端标题行”旁边的按钮。
  5. 在弹出的“页面范围”对话框中,选择包含标题的行。
  6. 点击“确定”返回“页面设置”对话框。
  7. 点击“确定”保存设置。

步骤五:预览和打印

设置完成后,使用WPS的预览功能检查标题或表头是否正确地出现在每一页上。

  1. 点击“文件”菜单,选择“打印预览”。
  2. 在预览界面中,滚动查看文档的多页,确认标题或表头是否每页都有显示。
  3. 如果一切正常,点击“打印”按钮开始打印文档。

总结

通过以上步骤,您可以在WPS文档中设置标题或表头,确保它们在打印时每页都出现。这不仅提高了文档的专业性,也方便了阅读和参考。如果在操作过程中遇到任何问题,可以参考WPS的帮助文档或联系技术支持获取进一步的帮助。

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