文档打印不再难：解决排版错乱、背景丢失等问题

很多小伙伴们在编辑文档时，总会花上不少时间进行排版优化，目的是让页面看起来更加美观。

但事与愿违。一般情况下，进入了打印阶段时，总能遇到一些让人头疼的问题，着实是一个大坑。

今天，就来讲讲和文档打印相关的常见问题，传授一些实用的解决办法给大家。

排版错乱一键解决

对于部分职场新人而言，总会在打印个人简历、工作方案时，出现排版错乱的问题（如：行间距、字体变化，模板变形）。

这要是被HR/ 领导看到，估计直接把你拉黑/ 炒掉的心都有了~

那么，排版打印变化该怎么解决呢？

事实上，导致排版错乱的原因有很多种，常见的原因是软件版本和设置不一致、字体文件缺失。但想要真正排查，却是一件费时费力的事情。

好在我们有一条捷径可选：将文档输出为 PDF 格式。

虽然PDF也是一种常见的办公文档格式，但它其实就像数字世界里排版规范的纸张，我们无法改动原有的版式。

一旦将文档输出为PDF，无论在哪个软件或系统打开，都能保证内容排版不错乱。

（输出为PDF）

如果你觉得 PDF 不便于临时编辑，那么WPS君其实更推荐你使用云端办公工具：金山文档。

你仅需要将文档放在网页上编辑、保存，即便在不同设备登录查看，打印时均能保证原有的排版。

（金山文档）

随时随地就能打印 

学生群体是打印店的常客。一般情况下，学生们采取的打印方法是携带 U 盘，或者添加打印店老板的微信后发送打印。

（图来源于网络）

但在如今快速发展的信息时代，这些的方法似乎显得十分笨拙。因为打印其实可以像电影院取票一样简单，直接扫码便可以取件。详细步骤如下；

01：下载 WPS 手机版，打开「云打印」功能

02：选择打印的文档和打印取件地点

03：到达打印店，打开店里电脑 WPS 的「手机扫码打印」功能

04：手机扫码确认即可打印

注：该功能需开通云文档备份功能

 背景无法打印

当编辑正式的文档时，总免不了为封面添加背景图片。可以当点击打印预览，却发现背景图消失不见：

这样的现象，其实是因为使用了不支持打印的图片背景。想要打印带有背景图的文档，需要插入图片进行设置，详细步骤如下：

删除图片背景  ➡️ 插入图片

设置完上述步骤后，你可能会发现文档的页眉位置多了一条明显的横线。

想要去除，可在菜单栏点击「页眉页脚」，找到「页眉横线」，选择无线型即可消失。

 文档数据无法更新

如果想称为一名文档高手，那么你肯定会接触到「域」功能。

它不同于文字，是文档中的一种特殊的代码，可以在文档中自动插入字符、图形、公式、页码和其他资料，能有效减少繁琐的重复操作，在职场上一直被广泛使用。

但是在将这类采用「域」功能的文档打印时，常常会因为修改导致「域」的数据无法自动更新。

若遇到这种情况，其实只需要打开打印设置界面，点击「选项」，勾选更新域保存即可。

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