提升工作效率的5大WPS云文档技巧：同步、保密与快速分享 点击使用AI助手 了解更多

发布于 2024-10-11 liusiyang 100 编辑

网络条件的逐步完善，让过去「不能多设备查看、不能多人同时协作」的文档发生了新革命，WPS 的「云文档」正是其中的体现。

它不仅能让你轻松在多设备查看并编辑文档，还提供了安全加密的云空间。并且还通过网络赋能，提供了实用的历史版本恢复、高级分享、全文检索，灵活的团队文档等等。

众多功能全新打造，让个人更轻松快乐地创作和生活，帮助企业和组织更高效地运行与发展。


一、多设备跨平台同步

过去，各类文档都需要先存储在本地，这意味着一旦离开存储的设备，便无法及时获取。WPS 的「云文档」则会将文档加密存储于云空间，你可以在多款设备登录自己的 WPS 账号，查看你保存在云空间的文档。
例如，你有一份工作文档存储在公司电脑，可以通过操作将文档保存至云端。当你在通勤路上急需使用该文档时，便可使用手机打开 WPS 并登录账号查阅文档，使文档查阅不再受原终端存储设备的限制。



二、历史版本恢复

如果你还在为文档多次改版不易存储、意外关闭文档丢失数据的情况而烦恼，那么不妨试试 WPS 云文档的「历史版本」功能。




开启该功能后，用户每一次编辑文档都会自动以时间、修改人存储改动记录，仅需右键点按文档，选择历史版本即可预览所有文档版本。

每一个 WPS「云文档」存储的文档版本，你可以随时点按「预览」或「恢复」，文档丢失再也不怕。



三、文档链接分享

使用 WPS「云文档」后，文档的分享不需要先花时间下载至本地，你仅需点按「分享」按钮，便能以链接的形式分享文档，一个链接即是一份文档，一般打开链接便能预览文档。


当文档以链接形式分享时，可支持自定义「编辑权限」，即可设置查看、编辑、指定人查看或编辑等多种权限，避免文档被随便改动；同时还可支持自定义「有效期」，即可设置文档的有效期，避免文档外传以及被清理失效等风险。



四、团队高效协作

WPS「云文档」还是团队「多人协同创作」的高效利器。常用的文字、表格、PPT办公文档皆可以通过分享文档链接、邀请他人进行协作的方式实现多人实时在线查看和编辑文档。

如果你希望指定参与协作的成员，可设置指定的文档协作者，即使他人转发分享链接，没有权限的人也将无法查看。

此外，WPS「云文档」还支持创建团队、共享文件夹，从而让同一个团队和文件夹中的成员可以共同查看、编辑文档，让团队信息数据共享、高度互通，实现更加高效的「协同创作」。



五、全文快速检索

文档数量逐日增多，如果你想要让「找寻」变得快速准确，可以试试 WPS 云文档强大的搜索功能。

无论在电脑还是手机，将文档备份至 WPS「云文档」后，你可以通过在搜索框中输入关键词，找到相关文档的存储路径。

WPS 会员则还享有「全文检索」特权，输入关键词，便能直接查找到正文内容中含有关键词的所有文档，实现更快速地搜索定位。


除了以上 5 个基础功能外，WPS「云文档」其实还有着很多实用的用法。

比如说：
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未来，WPS 将会继续不断完善用户体验，打造更多实用且强大的办公功能，让每个人轻松享有高效便捷的办公方式。

WPS 办公技巧
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