WPS文字编辑文档排序功能详解 点击使用AI助手 了解更多

发布于 2024-09-27 liusiyang 885 编辑

在编辑文档时,我们经常需要对文本内容进行排序,以便更好地组织和展示信息。WPS文字提供了强大的排序功能,可以帮助我们快速、准确地对文本内容进行排序。


我们在用WPS文字编辑文档、整理文档时,有时需要对文本内容按照数字序号、日期、拼音等方式进行排序。

该如何操作呢?


▪以此文档为例,若我们想对此段文本内容段落,按照数字序号进行升序排序。

选中文本内容,点击上方菜单栏开始-排序,此时弹出“排序文字”对话框。

在“主要关键字”中可以选择按段落数、标题或者域排序,在类型中可以选择按照拼音、笔划、数字、日期排序。

在右侧可以选择升序排序或者降序排序。

设置关键字为段落数,即每一段落为一节排序;设置类型为数字,即按照数字顺序进行排序。

在下方列表处,可以选择有标题行或者无标题行。

选择有标题行,所选文本的首行将成为固定标题行;选择无标题行,所选文本的首行将随文本内容一同排序。

设置好后,点击确定,这样就可以对所选文本段落按照数字序号进行排序了。


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▪同理,我们还可以将文本段落按照日期排序;


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按照拼音排序;


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按照笔划排序。


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▪除此以外,还可以使用排序功能,对文档中的表格进行排序。

以此文档为例,若我们想根据销售总额,对表格进行降序排序。

选中此销售总额数据区域,点击上方菜单栏开始-排序,此时弹出排序对话框。

在主要关键字中选择需要排序的列数,在类型中选择为按照数字排序,并设置为降序排序。

这样就可以对文档中的表格内容,按照数值数字进行降序排序了。


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怎么样,这个实用的功能,你学会了吗?

WPS文字的排序功能非常实用,无论是对文本内容还是表格进行排序,都可以帮助我们提高工作效率。学会使用这一功能,可以让我们的文档更加清晰、有序,提高阅读体验。

原文链接:https://bbs.wps.cn/topic/11448

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