WPS全新功能详解：高效办公的必备助手-高效文档技巧使用方法

如何在文档中插入表单

#免费使用 #找回文档 #格式转换

duanchaofan 128 2024-07-24 编辑

可别再觉得 WPS 仅能处理文档、表格、PPT。
经过多年的优化迭代，WPS 其实有了很多实用的功能。在帮你办公变得高效的路上，WPS 步履不停。
今天，就让WPS君带你来看一看吧～

目录

部分 内容
支持全新文档类型 思维导图、流程图、图片设计、表单、共享文件夹
安全与备份 备份中心、文档修复
文档格式转换 PDF转Word、图片转文字
便捷工具大集合 WPS便签、屏幕录制、远程桌面
用好分享和协作 统计表单、会议功能
掌握文档助手 文档比对、群发工资条
01
支持全新文档类型
即使图片设计，也能搞定
作为一款全能的办公工具，WPS 电脑版现在不仅支持思维导图、流程图、图片设计，还可创建高效的表单、共享文件夹。
你可以在 WPS 点击「新建」后，即可进行创建：
比如说：
当需要理清思路、解构内容时，使用「思维导图」，用发散性思维的图形工具高效完成。
当需要团队高效协作时，使用「共享文件夹」，创建一个团队成员共享的知识库，从此告别 U 盘和低效传输。
02
安全与备份
保护你的文档数据安全

 

在日常使用文档时，你还在为文档意外丢失、无法打开而不知所措吗？

 

其实你可以选择 WPS 应用的「安全备份」分类，通过 4 个功能，全方位保护文档的数据安全。

 

比如说：
当担心编辑文档过程丢失数据时，使用「备份中心」，设置好自动备份的时间间隔，让 WPS 帮你自动保存。

 

（WPS备份中心）

 

当文档打开乱码时，使用「文档修复」即可进行修复。
03
文档格式转换
在这里都能满足你
需要对文档进行格式转换、内容提取时，WPS 应用的「输出转换」分类是解决这些问题的绝佳帮手。

 

比如说：

 

 

使用「PDF 转 Word」，便能将常见 PDF 文档完美转换为 Word 文档，一键轻松完成转换。
使用「图片转文字」，即可将图片中的文本内容提取提取出来，告别反复输入的低效。
04
便捷工具大集合
每一个都十分强大
WPS 在应用里提供的「便捷工具」分类，集成了众多便捷的工具，满足了你多方面的办公需求。
比如说：
当需要记录简单的笔记时，使用「WPS便签」快速完成。不仅支持多设备同步，还能够实现杂志般精美的排版。

 

（WPS便签）

 

当需要在电脑上录制一份讲解视频时，使用「屏幕录制」，录制画质超清、声音又清晰。
你甚至还能使用「远程桌面」功能，通过 WPS 远程操控另外一台电脑，解锁远程办公新姿势。

 

（远程桌面）

 

05
用好分享和协作
解锁 WPS 高效办公

 

过去一年，远程办公开始盛行，甚至还有可能成为未来办公的新趋势。

 

所以若能趁早学会高效地分享和协作，那将给个人和团队带来明显的效率提升。WPS 应用的「分享协作」就是为此而来。

 

 

比如说：
当需要收集多人信息时，使用「统计表单」快速设置问题，一个链接就能搞定千万人的信息收集，还可自动生成表格、图表。
当需要多人异地开会时，使用「会议」即可开始线上会议，不需要专业设备，一个链接就是一个会议室。

 

（WPS会议）

 

06
掌握文档助手
让办公效率进一步提升

 

当然了，我们也不忘「文档」本身的能力提升。WPS 应用中的「文档助手」分类就针对现代办公场景，拓展了 7 项实用功能。

 

 

 

 

比如说：

 

 

当需要比对两份文档的差异时，使用「文档比对」便能自动标识差异的内容，修改起来更便捷。
当需要每月给员工发工资条时，使用「群发工资条」可智能识别表格内容，一键生成工资条，轻松群发邮件。

 

（WPS群发工资条）

更多强大的功能，已在 WPS 电脑版的「新建」、「应用」中准备就绪。
请访问WPS官网（wps.cn)，下载并安装最新的 WPS 版本，点击下方按钮（新建、应用），开启你的高效办公助手吧～
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常见问题

WPS支持哪些新文档类型？

  • 支持思维导图、流程图、图片设计、高效表单和共享文件夹等多种类型。

如何确保文档数据安全？

  • 通过备份中心设置自动备份，使用文档修复功能解决文档问题。

如何进行文档格式转换？

  • 使用WPS的输出转换功能，可以将PDF转Word、图片转文字等。

WPS有哪些便捷工具？

  • 包括WPS便签、屏幕录制和远程桌面等多种工具。

如何提高远程办公效率？

  • 通过统计表单快速收集信息，使用会议功能轻松开启线上会议。

如何使用文档助手功能？

  • 文档助手提供文档比对、群发工资条等功能，提升办公效率。

 

好了，这次实用技巧分享就到这里啦！
WPS 办公技巧
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