【WPS教程】一分钟制作1000份桌签，高效办公必备技巧 点击使用AI助手 了解更多
在公司周年庆典或大型会议中，桌签是必不可少的标识工具。传统的手工制作方式耗时耗力，而本文将介绍一种快速、简便的方法，使用WPS软件中的邮件合并功能，实现桌签的批量制作，提高工作效率。
大家好，我是Connie。中秋节前，我为大家出了一期【WPS应用案例】邮件合并快速制作邀请函，有好学的小伙伴希望我可以“出一期快速批量制作桌牌文件的教程”，这个需求必须满足，今天就给大家带来“一分钟完成1000份桌签”。
今天我们要使用到的功能是WPS文件中的“邮件合并”。
场景
公司召开成立35周年年会，邀请各方领导和嘉宾一起参加盛会，为了标明各位领导嘉宾的姓名和座位，需要为每位领导和嘉宾制作桌签。
准备数据源
数据源文件一定要包含表头信息。
制作桌签模板
桌签的结构大致是将A4纸折成三折，两面都打上姓名。那我们就用A4版面来设置桌签模板。
- 插入文本框
新建文档，单击插入选项卡，选择文本框，在空白页面中插入一个横向文本框。
- 设置文本框
文本框的设置操作，需要先选中文本框，然后在绘图工具选项卡下进行设置。
单击填充按钮，选择无填充颜色，轮廓选择无边框颜色。
A4纸长21厘米，高29.7厘米，将A4中的文本框三等分。形状高度设为10厘米，形状宽度设为21厘米。
单击对齐按钮，选择水平居中，再次单击对齐按钮，选择顶端对齐。
- 设置背面文本框
选中文本框，按住Ctrl + Shift键，直接拖动文本框，复制一个一模一样的文本框出来。选中上面一个文本框，在绘图工具选项卡下，单击旋转按钮，选择垂直翻转。这样就完成桌签正反面姓名设置了。
- 设置文字效果
在文本框中输入文字，选中文字进行字体、字号的设置，以确定文字效果。字体一般选择为黑体，字号大家可以根据需要进行设置，本案例中设置为146号，文字进行居中显示。再次选中文本框，右键选中设置对象格式，在右边弹出的文本框属性对话框中，选中文本选项，单击文本框，点击文本框左侧的三角按钮，将垂直对齐方式设为中部对齐，将左边距、右边距、上边距、下边距都设为0，这样可以保证文字在文本框的最中间显示。
- 插入并设置桌签背景图片
准备一个桌签背景图片，图片尺寸与文本框尺寸一致。可以在稻壳模板中，搜索“桌面座位牌姓名牌”，这里提供了大量供选择模板。
Ctrl + C复制桌签背景图片；回到桌签模板文件，在页脚位置双击，进入页眉页脚编辑状态，Ctrl + V将桌签背景图片粘贴至页脚位置；选中图片，然后选中文字环绕，环绕方式选为衬于文字下方。
拖动图片至文本框处，在图片工具选项卡下，手动调整图片的位置和大小，将图片的形状高度设置为10厘米，形状宽度设置为21厘米，对齐方式设置水平居中、垂直对齐。
按Ctrl+Shift向上拖动背景图片，复制出一个一摸一样的，单击旋转按钮，选择垂直翻转。
按ESC退出页眉页脚编辑状态。
为了与背景图片相融合，根据背景图片颜色调整下字体颜色。选中姓名，单击文字颜色。从图片中选取一个相应的颜色，比如金色，加粗字体。
邮件合并
单击引用选项卡，单击邮件按钮。
单击打开数据源按钮，在文件夹里找到准备好的“与会人员名单”所在的位置，选中它，单击打开。注意：打开数据源时必须先将数据源文件关闭，且数据源文件最好为XLS格式的文件。
选中“姓名”，在邮件合并选项卡下，选择插入合并域，选中姓名，点击插入。重复此步骤，替换桌签背面姓名。
完成以后，可以通过查看合并数据，查看效果，确认没有问题。
生成桌签文件
单击合并到新文档，在合并记录对话框中，选中全部，确定，这样桌签文件就完成了。
一份1000人的桌签就制作完成了。你学会了吗？学会的话，请给我点赞或在下方评论区回复“我学会了”。
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通过本文的指导，您将学会如何利用WPS的邮件合并功能，结合数据源文件，快速生成个性化的桌签。不仅节省时间，还能保证桌签的专业性和准确性，是提升办公效率的实用技巧。
原文链接：https://bbs.wps.cn/topic/9060
