WPS文字“邮件合并”功能，批量操作、批量生成，工作效率大提升！
liusiyang 59 2024-09-12 编辑
作为法律工作者，你是否经常需要处理大量法律文书？WPS文字的“邮件合并”功能可以帮助你批量处理和生成法律文书，大大提高工作效率。本文将带你了解如何使用这一功能，让你的工作更加轻松高效。
作为法律工作者，日常工作中的法律文书样式很多，不同场景使用不同的文书，但同类型案件使用的法律文书框架基本一致，这时批量处理、批量生成尤为重要！！！下面我根据自己的工作经验，来分享WPS文字的“邮件合并”功能。
可以通过“引用”里面找到“邮件合并”功能，或者直接搜索“邮件合并”功能，点击进入
“邮件合并”功能关键需要4步，第1步制作文书模板，第2步制作要素表，第3步插入合并域，第4步批量生成导出。
首先来讲第1步，制作文书模板，例如我们需要做个成绩单
成绩单做好后，我们进行第2步，制作要素表，并录入相应的数值。
划重点！！！填充好数值后，表格一定要保存为 xls 格式！
表格保存后，进入第3步，插入合并域，打开数据源，选择制作好的表格
1、将鼠标光标在需要填充数据的地方，点击
2、点击插入合并域功能
3、选择对应的数值域
4、插入数值
全部插入完成后，如下图所示，这时可以点击“查看合并数据”来检查生成的效果。也可以进行数据切换。
最后一步就是批量生成导出，这里可以根据需求选择全部数据合并到同一个文档，还是每个数据单独合并为1个文档，大家可以自己去尝试，熟悉了就会灵活使用。
相信这个功能在日常工作产出中，都能很好的帮助到大家！！我的分享也到此结束咯。
WPS使用版本：2024夏季更新(16929) 使用系统说明：WIN10
WPS文字的“邮件合并”功能是提高工作效率的强大工具，特别适合需要处理大量文书的工作者。通过本文的学习，你可以轻松掌握这一功能，让你的工作更加高效、便捷。
原文链接：https://bbs.wps.cn/topic/33617
下一篇:
Word中的表格如何居中
相关文章
