如何批量压缩WPS PDF文件以节省存储空间？

在日常工作中，我们经常需要处理大量的PDF文件，而这些文件往往因为包含高质量的图像和内容而占用较大的存储空间。为了节省存储空间，批量压缩PDF文件就显得尤为重要。本文将介绍如何使用WPS Office中的WPS PDF工具批量压缩PDF文件，以达到节省存储空间的目的。

步骤一：准备WPS Office软件

首先，确保你的计算机上安装了最新版本的WPS Office。WPS PDF是WPS Office套件中的一个组件，它允许用户对PDF文件进行各种编辑和转换操作。

步骤二：打开WPS PDF编辑器

启动WPS Office，然后打开WPS PDF编辑器。你可以通过点击“开始”菜单中的WPS PDF图标来启动它，或者直接打开一个PDF文件进入编辑模式。

步骤三：批量压缩PDF文件

WPS PDF编辑器本身不直接提供批量压缩功能，但你可以通过以下方法实现批量压缩：

方法一：使用WPS PDF批量处理功能

1. 打开WPS PDF编辑器，点击顶部菜单栏中的“工具”选项。
2. 在下拉菜单中选择“PDF批量处理”。
3. 在弹出的窗口中，点击“添加文件”按钮，选择你需要压缩的PDF文件。
4. 点击“添加文件夹”可以添加整个文件夹中的所有PDF文件。
5. 选择“压缩PDF”功能，然后点击“开始”按钮。
6. 根据需要选择压缩级别，通常“标准”压缩级别即可在保证一定质量的同时减小文件大小。
7. 点击“确定”，开始批量压缩过程。

方法二：使用WPS Office的宏功能

如果你需要更高级的批量处理功能，可以使用WPS Office的宏功能：

1. 打开WPS Office，点击“工具”菜单中的“宏” -> “录制宏”。
2. 执行一次手动压缩PDF文件的过程。
3. 停止录制宏，保存宏脚本。
4. 通过“宏”菜单运行宏脚本，对选定的PDF文件进行批量压缩。

步骤四：保存压缩后的PDF文件

压缩完成后，WPS PDF编辑器会自动保存压缩后的文件。你可以选择覆盖原文件或保存为新文件，以保留原始文件的备份。

步骤五：检查文件大小

最后，检查压缩后的PDF文件大小，确保它们已经按照你的需求被成功压缩。

结语

通过以上步骤，你可以轻松地使用WPS PDF编辑器批量压缩PDF文件，从而节省宝贵的存储空间。需要注意的是，压缩级别越高，文件质量可能越低，因此请根据实际需要选择合适的压缩级别。希望本文的方法能帮助你更高效地管理你的PDF文件。