WPS批注修改指南：如何更改批注人名称
如何更改WPS中的批注人
WPS Office是一款功能强大的办公软件，其中的批注功能可以帮助用户在文档中添加注释和反馈，而不影响原文档内容。有时，我们可能需要更改已添加的批注人名称，以符合文档的审核流程或个人隐私保护。以下是更改WPS中批注人的详细步骤：
步骤一：打开WPS文档
首先，启动WPS Office软件，并打开包含需要更改批注人的文档。
步骤二：进入批注编辑模式
在文档界面中，找到并点击“审阅”选项卡。在审阅工具栏中，点击“批注”按钮，进入批注编辑模式。
步骤三：查看并选择批注
在文档中，所有批注将以标记的形式显示。点击一个批注标记，可以查看该批注的内容。如果需要更改批注人，点击需要修改的批注。
步骤四：修改批注人信息
点击批注后，批注内容会显示在文档的侧边栏中。在侧边栏中找到批注人的名字，点击名字，然后输入新的批注人名称。完成输入后，按回车键确认更改。
步骤五：保存文档
更改完成后，记得保存文档以保留更改。点击“文件”菜单中的“保存”或使用快捷键Ctrl + S。
额外提示
- 如果文档中有多个批注需要更改批注人，重复步骤三和步骤四即可。
- 在WPS中，批注人名称通常与WPS账户信息相关联。如果需要批量更改所有批注人的名称，可能需要在账户设置中修改个人信息。
- 如果在批注中找不到修改批注人的选项，可能是因为WPS版本不同或批注功能有所更新。此时，可以查看WPS的帮助文档或联系客服获取帮助。
结语
更改WPS中的批注人是一个简单的过程，只需几个步骤即可完成。这不仅有助于保持文档的整洁性，还能确保文档的审核流程更加清晰。按照上述步骤操作，您将能够轻松地管理文档中的批注信息。
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