如何制作Excel下拉列表,轻松录入重复数据-高效文档技巧使用方法

Excel如何制作下拉列表

admin 311 2024-08-12 编辑

在办公过程中,我们经常需要录入大量重复数据。手动录入不仅耗时,而且容易出错。为了解决这个问题,我们可以在Excel中制作下拉列表,轻松完成重复数据的录入。

我们在利用表格办公的时候,经常会涉及到要录入大量随机重复的数据。

制作一个下拉菜单就可以帮助我们轻松地完成重复数据的录入。

下面用这张表格举例,现在需要完善“性别”一栏的数据,可以应用下拉菜单来方便实现。

图一.png

blob.png

■  首先选中需要添加下拉框的区域B2-B10,点击菜单栏“数据”,选择“插入下拉列表”选项;

图二.png

■  在对话框中选择“手动添加下拉选项”,点击右上角绿色+号分别创建“男”、“女”选项后,点击确定。

图三.png

■  此时点击设置好的单元格,右边就会出现一个下拉箭头,单击箭头即可选择需要填入的“性别”信息。

图四.png

下拉列表是Excel中一个非常实用的功能,可以帮助我们快速录入重复数据。通过本文的介绍,相信大家已经掌握了如何在Excel中制作下拉列表的方法。赶快尝试制作自己的下拉列表,提高工作效率吧!

上一篇: 小团队如何高效管考勤
下一篇: Excel如何删除数据透视表
相关文章