如何使用Excel电子表格进行邮件合并-WPS高效文档技巧使用方法

如何使用Excel电子表格进行邮件合并

liusiyang 29 2024-09-27 编辑

如何使用 Excel 电子表格进行邮件合并

邮件合并是一种在 Microsoft Excel 中创建和发送个性化邮件或信件的便捷方法。通过邮件合并，你可以在一个 Excel 电子表格中存储所有收件人的信息，然后使用 Word 模板创建个性化的邮件或信件。以下是使用 Excel 电子表格进行邮件合并的详细步骤：

准备 Excel 电子表格

首先，你需要创建一个包含所有收件人信息的 Excel 电子表格。这个表格通常包含以下列：姓名、地址、电子邮件等。

  1. 打开 Excel，创建一个新的工作簿。
  2. 在工作簿中，创建一个包含收件人信息的表格。例如，你可以创建一个包含姓名、地址和电子邮件的表格。
  3. 确保你的表格包含所有你需要的收件人信息。

创建 Word 模板

接下来，你需要创建一个 Word 模板，这个模板将用于生成个性化的邮件或信件。

  1. 打开 Word，创建一个新的文档。
  2. 在文档中，添加你需要的文本和格式。
  3. 在需要插入收件人信息的地方，插入 Word 域。例如，你可以在信件的称呼部分插入收件人的姓名。

邮件合并

现在，你可以在 Excel 中使用邮件合并功能来生成个性化的邮件或信件。

  1. 在 Excel 中，选择包含收件人信息的表格。
  2. 点击 “数据” 选项卡，然后点击 “邮件合并”。
  3. 在 “邮件合并” 任务窗格中，选择 “创建个人邮件”。
  4. 选择你的 Word 模板文件。
  5. 在 “邮件合并” 任务窗格中，选择你的收件人信息表格。
  6. 在 “邮件合并” 任务窗格中，选择你需要插入收件人信息的域。例如，你可以选择 “姓名” 域来插入收件人的姓名。
  7. 点击 “预览结果” 以查看邮件合并的结果。
  8. 点击 “完成并合并” 以生成所有的邮件或信件。

发送邮件或打印信件

最后，你可以选择发送邮件或打印信件。

  1. 如果选择发送邮件，请点击 “邮件合并” 任务窗格中的 “发送电子邮件”。
  2. 如果选择打印信件，请点击 “邮件合并” 任务窗格中的 “打印”。
WPS 办公技巧
上一篇: WPS从入门到熟练的快速指南
下一篇: 如何创建和打印一批信封用于邮寄
相关文章
wps下载
友情链接
csdn 掘金社区