如何在WPS中设置合同自动提醒功能？

在管理合同的过程中，确保合同关键日期如到期日、续签日等得到及时提醒是非常重要的。WPS Office作为一款办公软件，虽然其核心功能集中在文档编辑、表格处理和演示制作上，但通过一些技巧和设置，我们仍然可以实现合同到期提醒的功能。以下是几种在WPS中设置合同自动提醒的方法。

方法一：使用WPS表格创建提醒

步骤一：创建合同管理表格

1. 打开WPS表格，创建一个新的工作表。
2. 在表格中设置列标题，如合同编号、合同名称、签订日期、到期日期、提醒日期等。
3. 填入合同的相关信息。

步骤二：设置提醒日期

1. 在“提醒日期”列中，根据到期日期计算出需要提醒的日期。例如，如果希望在合同到期前30天收到提醒，可以使用公式=到期日期-30。
2. 将此公式应用到所有相关行。

步骤三：使用条件格式突出显示提醒

1. 选择“提醒日期”列。
2. 点击“开始”菜单中的“条件格式”。
3. 选择“突出显示单元格规则” > “大于”。
4. 设置一个特定的日期作为提醒阈值，比如今天日期，然后选择一个醒目的填充颜色。

步骤四：定期检查提醒

由于WPS表格本身不具备自动提醒功能，你需要定期打开表格检查哪些合同即将到期。可以考虑每天打开WPS表格进行检查，或者使用WPS的日程功能进行简单的提醒。

方法二：使用WPS日程功能

步骤一：创建日程

1. 打开WPS日程应用。
2. 创建一个新的日程条目，输入合同到期日期和相关信息。
3. 设置提醒时间，比如合同到期前30天。

步骤二：设置重复提醒

1. 如果合同需要定期提醒（如每年续签），可以设置重复提醒。
2. 在创建日程时选择“重复”，然后设置重复的频率和周期。

步骤三：同步提醒

确保你的WPS账户已经登录，并且设备上的日程应用与WPS账户同步。这样，无论你使用哪个设备，都能及时收到提醒。

方法三：使用外部工具或插件

步骤一：寻找合适的工具或插件

1. 你可以寻找一些第三方的工具或插件，这些工具可能与WPS表格或WPS Office兼容，提供自动提醒功能。
2. 安装并设置这些工具，将合同信息导入其中。

步骤二：配置自动提醒

1. 根据工具的说明文档，配置自动提醒的设置。
2. 确保设置正确，包括提醒时间、提醒方式（如邮件、短信、桌面通知等）。

步骤三：定期检查

虽然这些工具可以提供自动提醒，但定期检查工具的运行状态和提醒设置也是必要的，以确保提醒功能正常工作。

结语

虽然WPS Office本身不提供自动提醒功能，但通过上述方法，你可以有效地管理合同并确保关键日期不会被忽略。无论是通过WPS表格的条件格式、WPS日程功能，还是使用外部工具，关键在于定期检查和维护提醒系统，确保合同管理的高效和准确。

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