如何在WPS表格中设置打印时每一页都显示最后一行

在使用WPS表格进行数据处理和报告制作时，我们常常需要将表格打印出来。为了确保打印出来的每一页都包含关键信息，比如表格的标题或总结行，我们需要设置每一页都显示最后一行。以下是详细的步骤和方法，帮助您在WPS表格中实现这一需求。

方法一：使用“打印标题”功能

步骤一：确定最后一行

首先，找到并选中您希望在每一页都显示的最后一行。通常，这会是包含标题或总结的行。

步骤二：打开“页面布局”选项卡

在WPS表格的顶部菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。

步骤三：设置打印标题

在“页面布局”选项卡中，找到“打印标题”按钮并点击。这将打开一个对话框，允许您设置打印时的标题行。

步骤四：设置行标题

在弹出的“页面设置”对话框中，切换到“工作表”标签页。在“打印标题”区域的“行标题”输入框中，输入您希望重复显示的最后一行的行号。例如，如果最后一行是第5行，那么输入5:5。

步骤五：确认设置

点击“确定”按钮保存设置。现在，当您打印表格时，每一页都会包含设置的最后一行。

方法二：使用“分页符”手动调整

步骤一：插入分页符

在最后一行之前插入一个分页符。这可以通过选择“插入”菜单下的“分页符”选项来完成。

步骤二：调整分页符位置

确保分页符位于最后一行之前，这样最后一行就会出现在每一页的底部。

步骤三：预览打印效果

使用“打印预览”功能检查每一页是否都正确显示了最后一行。

方法三：使用“页眉页脚”功能

步骤一：打开页眉页脚设置

在“页面布局”选项卡中，点击“页眉页脚”按钮。

步骤二：设置页脚内容

在弹出的对话框中，您可以设置页脚内容，包括插入最后一行的内容。这通常适用于需要在每页底部显示特定文本或数据的情况。

步骤三：确认页脚设置

设置完毕后，点击“确定”保存页脚设置。现在，每一页的底部都会显示您设置的页脚内容。

结论

通过以上三种方法，您可以轻松地在WPS表格中设置打印时每一页都显示最后一行。选择最适合您需求的方法进行设置，确保打印输出的表格既美观又实用。记住，不同的表格和数据结构可能需要不同的设置方法，因此请根据实际情况进行调整。