表格AI案例分享:提升数据处理效率的秘诀-WPS高效文档技巧使用方法

表格AI案例分享:提升数据处理效率的秘诀

liusiyang 13 2024-10-19 编辑

表格AI案例分享第1篇

工作中总是有很多数据要处理,有时候还会遇到复杂的公式计算,函数太多记不住,怎么办?让我们来看看表格AI能否帮助我们完成数据处理。

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语文老师需要统计某班语文成绩的最高分、最低分、平均分。

非AI使用操作流程

常规的操作流程来说,我们需要输入三次公式,分别是在F2单元格输入 =MAX(C2:C21) ,在F3单元格输入 =MIN(C2:C21) ,在F4单元格输入 =AVERAGE(C2:C21)

非AI操作

AI写公式

在F2单元格输入等号(=),点击右侧的WPS AI图标,输入指令 计算语文最高分 后,回车,AI自动将公式写出来,并给出了公式相应的解释。在F3单元格中输入指令 计算语文最低分 ,在F4单元格中输入指令 计算语文平均分 ,AI同样给出对应的公式。AI可根据指令给出对应的公式及解释,任务圆满完成。

AI写单个公式

但是这样还是不够便捷,让我们再试试看AI能否自动生成多个公式。选中F2单元格,点击菜单栏的WPS AI选项,输入AI提示词 通过公式依次计算语文最高分,最低分,平均分 ,结果AI在F2单元格返回“ =MAX(C2:C21)&" "&MIN(C2:C21)&" "&AVERAGE(C2:C21) ,AI写出三个函数但是没有将它们按预想的结果分别填入对应的单元格,而是用空格将这三个结果数据连成字符串后填入F2单元格。再次尝试修改AI提示词为 通过公式依次计算语文最高分,最低分,平均分,分别写入F2、F3、F4单元格中 ,AI直接在F2单元格正确写入了最高分的公式,但是没有继续完成F3、F4单元格的写公式。

AI写多个公式,未能成功

AI提示词

第一组: 计算语文最高分 计算语文最低分 计算语文平均分 ,操作成功✔️

第二组: 通过公式依次计算语文最高分,最低分,平均分 ,操作失败

第三组: 通过公式依次计算语文最高分,最低分,平均分,分别写入F2、F3、F4单元格中 ,操作失败

使用评价

写单个公式可以顺利完成任务,但是对于生成多个公式,还是存在问题。

使用建议

希望WPS AI可支持同列或同行连续单元格的公式自动一次性生成。


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